Tabelle pivot sono strumenti potenti in SQL (Structured Query Language) che consentono di creare una tabella o una Croce-scheda simile a un foglio di calcolo Excel dal contenuto di un database. Esso doesn & rsquo; t importa ciò che è il database - SQL Server, MS Access, Paradox, ecc..--fintanto che supporta SQL.

È necessario conoscere il nome della tabella che si desidera creare la tabella pivot con e i nomi dei campi che si desidera nella tabella pivot. Sarà anche necessario sapere come creare una query nel database particolare.

Istruzioni

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Aprire la tabella che si desidera creare la tabella pivot in e senti presso i campi dati. Determinare i campi desiderati nella tabella pivot e calcolo che si desidera eseguire. Forse è una tabella che tiene traccia di commissioni di vendita presso varie agenzie che rappresentano il lavoro e si desidera visualizzare le vendite mensili di ciascuna agenzia. In questo esempio, creare una riga per ogni agenzia e una colonna per ogni mese. Utilizzare la funzione di formato SQL per formattare i dati in modo che si legge chiaramente nella tabella.

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Aprire la finestra di query SQL nel vostro software di database e immettere l'istruzione SQL di base per creare tabelle pivot. È possibile utilizzare la sintassi standard di "tablename.fieldname", ma poiché questo sarà su una singola tabella, è possibile utilizzare solo i nomi dei campi. Per maggiore chiarezza, parole chiave saranno in lettere maiuscole e i nomi di tabella e il campo sarà in [parentesi quadre]. È possibile utilizzare questo metodo per la scrittura di query reale.

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Digitare la query di base per iniziare:

TRASFORMARE la funzione ([campo per calcolo]) come variablename1
Selezionare [campo per riga], funzione ([campo per calcolo]) come variablename2
da [tablename]
RAGGRUPPAMENTO [campo per riga]
PERNO [campo per colonne]

"Funzione" è il calcolo da eseguire per il corpo della tabella. In questo caso, sarà "somma", come si desidera un totale delle provvigioni. Si potrebbe usare "medio" o qualsiasi altra funzione che ti dà i risultati desiderati.

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Immettere la query come illustrato sopra, sostituendo i nomi di campo e la tabella e vedere i risultati. Potrebbe non essere quello che state cercando, ma vi darà un'idea di come funziona, e quindi è possibile ottimizzarlo utilizzando la sintassi e funzioni SQL standard. In questo caso, vogliamo formattare le commissioni in formato valuta, e vogliamo formattare il campo salesdate per visualizzare mesi l'abbreviazione di tre lettere. Ancora una volta, utilizzando l'esempio sopra citato, la query completa apparirebbe come questo:

TRASFORMARE il formato (somma ([Sales 2010]. Commissione), "valuta") AS SumOfCommission
Selezionare [vendite 2010]. Agenzia, formato (somma ([Sales 2010]. Commissione), "valuta") come [totale della Commissione]
DA [vendite 2010]
GROUP BY [vendite 2010]. Agenzia
PERNO Format([SalesDate],"mmm") In ("Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "maggio", "Giu", "Jul", "Ago", "Set", "Oct", "Nov", "Dec");

Consigli & Avvertenze

• Per creare una query in Access, fare clic sulla & ldquo; Query & rdquo; scheda e poi la & ldquo; Nuovo & rdquo; opzione di menu. In SQL Server, tasto destro del mouse sulla tabella, fare clic su & ldquo; Apri tabella & rdquo; e quindi fare clic su & ldquo; Query. & rdquo; Ogni database è diverso. Consultare il menu Guida in linea o la documentazione per imparare a creare una query nel database che si sta utilizzando.
• Si può prendere un po ' di tentativi ed errori per produrre la tabella che avete in mente. Don & rsquo; t abbiate paura di sperimentare. Si aren & rsquo; t cambiando i dati effettivi e nulla si fa in questa tipo query causerà alcun danno al database.
• Costruire una versione come base della query come possibile e ottenere che per funzionare e salvarlo. Quindi cambiare una cosa alla volta, risparmiando ogni passo con un nuovo nome. In questo modo è possibile eseguire fino a un punto che ha funzionato facilmente e provare qualcosa di diverso.