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Come creare una trama di forza di lavoro in Microsoft Project

Come creare una trama di forza di lavoro in Microsoft Project


Trame di manodopera sono importanti ausili visivi per la pianificazione e monitoraggio delle risorse e progresso per ogni singolo progetto. È possibile produrre trame di forza di lavoro in Microsoft Project utilizzando l'utilità di grafico delle risorse. Il diagramma risorse è un'illustrazione dell'utilizzo delle risorse che mette in evidenza aree di sovrautilizzo di manodopera o di sottoutilizzo su un progetto. Illustrare l'allocazione di risorse umane nel corso del tempo regolando il diagramma risorse per mostrare un lavoro cumulativo per tutti o risorse selezionate. È possibile modificare la barra di stili impostazioni del grafico delle risorse per creare una forza di lavoro S-curva di carico. Una manodopera S-curva di carico raffigura la progressione delle risorse in un determinato periodo.

Istruzioni

Raggruppamento di risorse

1

Aprire Microsoft Project per il quale si desidera creare una trama di manodopera. Assicurarsi di aprire un progetto con risorse. Se il progetto non dispone di alcuna risorsa caricata, è possibile utilizzare l'opzione "Aggiungi risorse" sotto la scheda risorse sulla barra multifunzione Office Fluent.

2

Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Resource Sheet" come la vista sotto il gruppo di visualizzazioni delle risorse, se non è già selezionata.

3

Selezionare il gruppo di opzione desiderata da "Group By" discesa nel gruppo dati. Ad esempio, è possibile le risorse di gruppo di gruppo di risorse o tipo di risorsa. Raggruppamento di risorse permette di mostrare l'utilizzo di manodopera più o tutte le risorse in un progetto. Per impostazione predefinita, il diagramma risorse mostrerà solo l'utilizzo di manodopera per una singola risorsa.

Lo sviluppo di Manpower trama

4

Casella di controllo i "dettagli" nella scheda "Visualizza" e selezionare "Diagramma di risorse" dal menu a discesa nel gruppo "Split View". Verrà visualizzata una visualizzazione di Spalato con l'elenco di risorse nel riquadro superiore della finestra e il diagramma di risorse nella parte inferiore.

5

Pulsante destro del mouse il "diagramma di risorse" e scegliere "barra stili... "dal menu di scelta rapida che viene visualizzato. Per le opzioni "Risorse selezionate", modificare "Visualizza come:" i campi per "Risorse sovrassegnate" e "Le risorse assegnate" a "Bar". Lasciare intatte le altre impostazioni e fare clic su "OK" per confermare le modifiche.

6

Destro nuovamente il "diagramma di risorse" e seleziona "Lavoro cumulativo" dal menu di scelta rapida che viene visualizzato. Questa azione consente di visualizzare risorse cumulativo o allocazione di risorse umane nel corso del tempo.

7

Destro nuovamente il "diagramma di risorse" e scegliere "barra stili... "dal menu di scelta rapida che viene visualizzato. Per "Risorse selezionate," cambiare il "Visualizza come:" campo per "Totale assegnato lavoro" alla "Zona" e il resto del "Visualizza come:" campi "Risorse selezionate" e della "Risorsa" per "Non mostrare". Fare clic su "OK" per confermare le modifiche. Il diagramma di risorse dovrebbe ora visualizzare un diagramma cumulativo della forza di lavoro del progetto nel tempo.

Consigli & Avvertenze

  • Quando si lavora con il diagramma di risorse, è possibile fare una copia del grafico delle risorse prima di apportare modifiche alle impostazioni predefinite o reimpostare per impostazione predefinita dopo aver apportato modifiche. Per creare una copia del grafico delle risorse, nel campo del gruppo "Split View" dettagli a discesa, selezionare "più visualizzazioni... "Scegliere"Diagramma risorse"dall'elenco delle visualizzazioni e fare clic su"copia... "pulsante. Immettere un nome descrittivo per la nuova visualizzazione nel campo nome e fare clic su "OK". Questo restituirà la finestra di dialogo "Più visite" in cui la copia del diagramma risorse verrà visualizzato nell'elenco delle visualizzazioni. Fare clic su "Applica". Per reimpostare il diagramma risorse per le impostazioni predefinite, sotto il gruppo di vista delle risorse, fare clic l'elenco a discesa "Altre viste" e selezionare "Diagramma di risorse". Il diagramma di risorse verrà visualizzato nella finestra del display. Fare nuovamente clic su "Altre viste" e selezionare "Ripristina predefiniti".