Un modo per ridurre la straripa posta in arrivo in Outlook (2003 o 2007) è quello di creare una visualizzazione personalizzata della posta in arrivo per modificare l'aspetto di determinati messaggi. Questo articolo vi mostrerà come modificare l'aspetto dei messaggi di posta in arrivo dove sono elencati nella riga a, al contrario di CC (o Ccn). Visivamente questo attirerà l'attenzione per i messaggi indirizzati direttamente a voi, e più probabilmente ha bisogno di azione o una risposta, in contrasto con i messaggi dove sono copiati, e può solo essere FYI o peggio - totalmente irrilevante.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e quindi aprire la cartella posta in arrivo.

2

Fare clic su Visualizza sulla barra dei Menu, espandere la visualizzazione corrente, quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente...

3

In Personalizza visualizzazione: messaggi nella finestra di dialogo, fare clic su formattazione automatica.

4

Nella finestra di dialogo formattazione automatica, fare clic su Aggiungi. Nella casella di testo nome, digitare "To Me". Fare clic su carattere... e quindi selezionare il colore viola: elenco a discesa. Fare clic su OK.

5

Fare clic su condizione:. Nella finestra di dialogo filtro, fare clic per selezionare dove mi trovo:, quindi selezionare "nella riga a con altre persone". Fare clic su OK. Fare clic su OK nella finestra di dialogo formattazione automatica, quindi fare clic su OK un Personalizza visualizzazione: nella finestra di dialogo di messaggio. La visualizzazione della posta in arrivo verrà aggiornato automaticamente.

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile configurare questa visualizzazione per modificare l'aspetto dei messaggi dove tu sei l'unica persona sulla riga a. Se si sceglie questa opzione, si vuole metterlo in cima a qualsiasi tipo di visualizzazione impostati per modificare l'aspetto dove siete nella riga con altre persone. (Utilizzare il pulsante Sposta su in Personalizza visualizzazione: nella finestra di dialogo messaggi).