Il tipo di dati predefinito per un campo di Microsoft Access è testo, ma è possibile specificare gli altri. Scegliendo il tipo di dati più specifico assicura che si ottengono i risultati desiderati da vostre query e ricerche. Queste istruzioni valgono per MS Access 97.

Istruzioni

1

Utilizzare il testo se il campo conterrà testo (lettere) o una combinazione di lettere e numeri o numeri che non sono valuta o non saranno mai calcolati. Ad esempio, è possibile selezionare un tipo di dati di testo per un campo che conterrà gli indirizzi e numeri civici o numeri di telefono. È possibile ordinare i campi di testo, ma essi ordinare alfabeticamente, non numericamente.

2

Utilizzare valuta se il campo di testo conterrà soldi o se si desidera un elevato grado di precisione nei calcoli. I campi di dati valuta calcolano a 15 posizioni decimali. Campi valuta ordina numericamente e possono essere utilizzati per eseguire i calcoli.

3

Utilizzare il tipo di dati Memo per immettere numeri o note lunghe. Campi di tipo di dati Memo non possono essere utilizzati per ordinare o record di indice o per eseguire calcoli.

4

Utilizzare il tipo di dati numerico per inserire numeri che possono essere ordinati numericamente, indicizzato, o calcolati, e quando un alto grado di precisione non è importante. I calcoli eseguiti in un campo di tipo di dati numero verranno arrotondati. Ad esempio, è possibile utilizzare un tipo di dati di numeri di registrare il numero di CD che avete per ogni artista di registrazione.

5

Utilizzare il campo Data/ora per l'immissione di date e ore. Immissione di dati di data e ora in un campo di testo è possibile, ma i tipi non funzionerà correttamente a meno che il campo è designato come un campo Data/ora.

6

Non utilizzare il campo Sì / per forzare una risposta del tipo Sì/No, vero/falso o Off/On. Ad esempio, con una tabella contenente dati sui vostri houseplants, è possibile creare un campo che indica se una pianta è velenosa. Un campo Sì/No permetterebbe di non inserire solo sì o, e MS Access potrebbe quindi rispondere a una query dando il numero di piante che sono velenose (Sì) o non (no).

7

Utilizzare il campo contatore per assegnare numeri sequenziali o casuali a un campo. Questi numeri sono utilizzati come chiavi primarie e sono necessari per stabilire relazioni (campi condivisi) tra due o più tabelle. È possibile assegnare le chiavi primarie manualmente se si richiedono gli identificatori personalizzati, ma utilizzando il contatore vi farà risparmiare qualche lavoro.

8

Utilizzare il campo oggetto OLE per collegare o incorporare un oggetto da un altro programma compatibile. Ad esempio, è possibile collegare a un grafico da Excel, un documento di Word, o una foto, file audio o video. OLE campi oggetto non possono essere ordinati, calcolati, indicizzati o raggruppati.

9

Utilizzare il campo collegamento ipertestuale per passare in una posizione diversa nel tuo database, a un altro file sul tuo computer o LAN o a un sito Web Internet. Ad esempio, nei record di cliente, è possibile includere indirizzo del sito Web della società in questo campo. Se si dispone di una connessione Internet attiva, facendo clic su questo URL sarebbe avviare il browser e aprire il sito Web. Campi di tipo di dati collegamento ipertestuale non possono essere calcolati, indicizzati, raggruppati o ordinati.

10

Utilizzare la ricerca guidata per creare un campo che vi permetterà di scegliere un valore da un'altra tabella o da un elenco di valori. Ad esempio, se si dispone di una tabella contenente un elenco di elementi di stock che hai nel tuo negozio, è possibile cercare tutte le aziende che forniscono voi con uno di questi elementi - widget. La ricerca guidata permetterebbe di ottenere i nomi dei vostri fornitori di widget dalla tabella fornitori e visualizzare questi nomi nella tua tabella di elementi.

Consigli & Avvertenze

• Se si apportano modifiche alla data regionale e ora le impostazioni nel pannello di controllo di Windows, queste modifiche si rifletteranno automaticamente nel campo Data/ora.
• In un campo di testo, ordinare i numeri come stringhe di caratteri, non come valori numerici. Anche se MS Access vi permetterà di inserire numeri in un campo di testo, non si tratta di una buona scelta per i numeri che si desidera ordinare numericamente.