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Come decidere quando salvare i documenti in formato PDF (Acrobat)

Formato PDF è diventato uno standard per la distribuzione di documenti su più piattaforme. Il formato PDF può essere letto "così com'è" da Microsoft Windows e Macintosh computer equipaggiato con il software Acrobat Reader, oppure da altre piattaforme utilizzando il visualizzatore Acrobat per Java. Documenti PDF preservare font, layout e grafica esattamente come il progettista inteso.

Istruzioni

1

Si consiglia di salvare file in formato PDF se si desidera che altri utenti per vedere il documento esattamente come ti ha creato. Questo è grande se hai progettato un layout specifico e si desidera che gli altri lo vedano con il font e il design intatto.

2

Salvare i documenti come file PDF, se vuoi che gli altri per essere in grado di leggere i tuoi documenti, ma non apportare modifiche a loro.

3

Utilizzare formato PDF per condividere i documenti con persone su altre piattaforme senza paura di cambiamenti di formato o tipo di carattere e ridisposizione del documento.

4

Scegliere PDF per inviare lunghi file sul tuo sito Web per tutti di scaricare e leggere. Documenti lunghi possono essere fastidiosi leggere sullo schermo, specialmente se il lettore è in carica per tempo di ISP. Poiché Acrobat Reader è disponibile gratis per Macintosh e Windows gli utenti, persone saranno in grado di leggere e stampare i documenti senza dover acquistare un software speciale.

5

Considera PDF se avete immagini nel documento o il file sembra un po' grande. PDF in grado di comprimere il documento.

Consigli & Avvertenze

  • PDF funziona alla grande per la distribuzione di inviti per una festa, cambiamento di forme di indirizzo o di annunci di nozze, lo spostamento o la nascita.
  • Acrobat Distiller - che consente di creare documenti PDF - non è gratuito, anche se è il software di lettura.