Ricevi i pagamenti dai tuoi clienti e tu non puoi capire perché anche se hai registrato i pagamenti attraverso la finestra di "Ricevere pagamenti", il vostro conto in banca in QuickBooks non sta riflettendo il denaro ricevuto. Registrare i depositi in QuickBooks utilizzando la finestra di "Fare depositi" per risolvere questa preoccupazione.

Istruzioni

Ricevere pagamenti

1

Aprire l'azienda file in QuickBooks e fare clic su "Cliente" sul menu in alto e seleziona "Ricevi pagamenti" per aprire la finestra di "Pagamento del cliente".

2

Nella finestra "Ricevuto da" nell'angolo superiore sinistro della finestra di "Pagamento del cliente", selezionare il cliente.

3

Trovare la fattura essi pagano nell'elenco fattura e selezionare la casella di controllo nella colonna di sinistra accanto alla fattura il cliente sta pagando.

4

Modificare la colonna di "Pagamento" per l'importo del pagamento, se il cliente non paga la fattura intera. Scegliere se registrare l'equilibrio nei suoi confronti come un sottopagamento o come un storno nella casella bianca che appare nell'angolo inferiore destro della finestra di "Pagamento del cliente".

5

Compilare tutte le caselle appropriate nella parte superiore della finestra di pagamento del cliente e fare clic su "Salva & Chiudi" Se si è fatto entrare i pagamenti o "Salva a & nuovo" per immettere un altro pagamento.

Deposito fondi

6

Cliccare su "Banking" nel menu in alto e selezionare "Effettuare depositi."

7

Posizionare un controllo accanto a ciascun pagamento che si desidera depositare nell'elenco nella sezione "Selezionare i pagamenti di deposito" della finestra di dialogo "Pagamenti di deposito". Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nell'angolo inferiore sinistro per scegliere tutti i pagamenti.

8

Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e rivelare la finestra di "Fare depositi".

9

Scrivi una recensione sul conto in banca per assicurarsi che si sono depositando i fondi sul conto giusto nella casella "Deposito a" nell'angolo superiore destro della finestra di "Fare depositi".

10

Inserire la data corretta in "Data" casella per top-center nella finestra di "Fare depositi".

11

Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" all'angolo inferiore destro della finestra "Fare depositi" Se vuoi fare un deposito. Se si desidera effettuare versamenti aggiuntivi, fare clic sul pulsante "Salva & nuovo" a destra del pulsante "Salva & Chiudi".

12

Utilizzare i "depositi di Record" nella sezione "Banking" della pagina QuickBooks "casa" come un modo alternativo per arrivare alla finestra di dialogo "Pagamenti di deposito".

Consigli & Avvertenze

• Se si inviano i depositi su cinque distinte di deposito diverse alla banca, non combinare tali operazioni in QuickBooks. Depositi di registrazione in QuickBooks esattamente come sono depositati in banca è una buona pratica che pagherà quando si riconciliano il tuo account attraverso il tempo che risparmi non provando a calcolare fuori quale banca depositi sono inclusi in ogni voce registrata.