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Come determinare che eseguire una Query da utilizzare in Microsoft Access

È possibile scegliere tra cinque tipi di query in Microsoft Access: selezionare query, query SQL, query a campi incrociati, query con parametri o query di azione. Queste istruzioni valgono per Access 97.

Istruzioni

1

Capire che una query di selezione recupera i dati e i valori da una o più tabelle. I risultati vengono visualizzati in un foglio dati. Ad esempio, se si dispone di una tabella per la tua collezione di CD e un'altra per i tuoi artisti preferiti performanti, si potrebbe esegue una query che Visualizza tutti i CD dal vostro artista preferito.

2

Rendersi conto che una query con parametri richiede le informazioni quando si esegue la query. Ad esempio, se si desidera che una query che vorrei mostrarvi quante vendite aveva generato in un determinato mese, si potrebbe progettare una query con parametri che avrebbe chiesto di fornire il mese che si voleva la query per coprire.

3

Sapere che una query a campi incrociati calcola una somma, conteggio o altri dati, quindi Visualizza le informazioni in senso orizzontale che in verticale. Query a campi incrociati visualizzare lo stesso tipo di informazioni come una query di selezione, ma il display è più facile da visualizzare.

4

Rendersi conto che le query di azione apportano modifiche a molti record tutto in una sola operazione. Le query di azione possono aggiungere, eliminare o aggiornare i record o fare una nuova tabella di record selezionati. Ad esempio, con un'azione di eliminazione, eseguire una query per eliminare i record per tutti nella tua rubrica di indirizzi che non aveva contattato in un determinato periodo di tempo.

5

Capire che si crea una query SQL utilizzando un'istruzione SQL (ad esempio Select, Delete, Where, Order By). SQL è un linguaggio di scripting standard utilizzato per le richieste dal database. Quattro esempi di query SQL sono Unione, pass-through, definizione dei dati e sottoquery. Ad esempio, una query pass-through Invia le richieste a un server di Microsoft SQL, come può essere trovato in una rete (Internet, intranet, rete WAN e così via). Query SQL possono essere complesse; Se si può fare quello che vuoi con altri tipi di query, potrebbe essere in grado di in SQL. Per utilizzare SQL più efficacemente, considerare l'acquisto di un libro sull'argomento.