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Come determinare chi ha aperto un foglio di calcolo Excel di rete

Come determinare chi ha aperto un foglio di calcolo Excel di rete


Ci sono diversi vantaggi all'hosting di un foglio di Excel su un server di rete. Informazioni e dati possono essere condivisi attraverso l'ufficio o la squadra. Sono aumentati gli sforzi collaborativi. Il foglio di calcolo si trova in una posizione centralizzata dove è sicuro da attacchi contro singoli computer. Tuttavia, l'inconveniente è che ci può venire un momento in cui è necessario utilizzare o modificare il foglio di calcolo ma è bloccato da un altro utente. In questo caso, è abbastanza facile da vedere chi sta usando il foglio di calcolo al momento.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo. Verrà visualizzata una finestra che dice che il foglio di calcolo è bloccato per la modifica di una certa persona. Nome di rete del membro ufficio apparirà anche nella casella così potete vedere che esso ha aperto. Nome di rete della persona molte volte è l'iniziale in loro nome seguito dal loro nome.

2

Verifica con membri dell'ufficio. Questo è abbastanza facile se si dispone di un piccolo team. Se si lavora in una zona di piccolo box, si può solo chiedere se qualcuno lo ha aperto. Se i vostri uffici sono sparsi, inviare una breve e-mail ai membri del team indagando se qualcuno ha il foglio di calcolo aperto richiede solo pochi minuti.

3

Chiedere all'amministratore di rete. Invia una chiamata veloce per l'amministratore di rete per vedere se il foglio di calcolo viene aperto e, in caso affermativo, che ha aperto. Questa è la soluzione ottimale per i grandi gruppi dove la casella a comparsa nel passaggio 1 non elenca un nome per chi ha il foglio bloccato.