Utilizzando una chiave primaria per identificare in modo univoco ogni record memorizzato in ogni tabella, è possibile indicare a Microsoft Access per trovare e gruppo insieme informazioni memorizzate in tabelle diverse. Ci sono tre tipi di chiavi primarie: contatore, campo singolo e più campi. Queste istruzioni sono per Access 97.

Istruzioni

1

Utilizzare una chiave primaria contatore quando si desidera che il modo più semplice e veloce per impostare una chiave primaria o quando ritieni che ci possono essere campi duplicati. Designando un campo contatore, ogni record verrà automaticamente assegnato un numero sequenza univoco.

2

Utilizzare una singolo campo chiave primaria se la tabella include un campo che contiene un identificatore univoco. Questo potrebbe essere un numero ID, un numero di prodotto, un numero di telefono e così via. Non eseguire un trova duplicati query per essere sicuri che non ci sono nessun record duplicati.

3

Quando si lavora con tabelle in una relazione molti-a-molti e in casi dove si può essere sicuri dell'unicità dei dati in qualsiasi campo, utilizzare una chiave primaria multicampo. Mediante l'assegnazione di due campi come chiave primaria, si può essere in grado di creare un identificatore univoco.

Consigli & Avvertenze

• Una volta definita una chiave primaria, Access vi impedirà di entrare eventuali valori duplicati o null in campi chiave primaria.
• In caso di dubbio circa l'unicità di tutti i campi, utilizzare una chiave primaria contatore.
• Verrà richiesto di assegnare un campo chiave primaria prima di salvare una tabella appena creata.
• Microsoft Access non impostare un campo come chiave primaria, se tale campo contiene valori duplicati.
• Quando si assegna una chiave primaria multicampo, è preferibile evitare di impostare un campo di cognome e un nome specificato come chiavi primarie. Duplicati potrebbero verificarsi.