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Come digitalizzare un documento & E-mail in un formato JPEG

Come digitalizzare un documento & E-mail in un formato JPEG


Scansione e l'invio di un documento può avere un numero di scopi utili, dal deposito di documenti importanti con un ufficio o agenzia a semplicemente inoltrare informazioni a un amico. In genere, il processo di scansione e invio di un documento dal computer di casa comporta la scansione il documento utilizzando la scansione o il software di grafica e foto, quindi email una copia salvata utilizzando il vostro client di posta elettronica normale.

Istruzioni

Istruzioni

1

Posizionare il documento nello scanner che si desidera scansionare. Prendere nota del modo corretto per posizionare e allineare il documento in modo che analizza correttamente. Assicuratevi che il lato stampato della carta si affaccia il dispositivo di scansione (in genere rivolto verso il basso sulla parte superiore del vetro).

2

Aprire il software di scansione (che probabilmente fornito con lo scanner) o altri software in grado di lavorare con scanner (come Adobe Photoshop o Acrobat). Cercare un comando di menu che si avvia il processo di scansione. Scegliere "File / creare PDF / da Scanner" in Acrobat o "File / Import" e il nome dello scanner in Photoshop. Scegliere il comando appropriato. Si dovrebbe vedere un'altra finestra con più particolari circa il processo di scansione.

3

Scegliere le impostazioni per la scansione, se richiesto di farlo. Ad esempio, potrebbe essere necessario specificare alcune caratteristiche dell'immagine. Scegliere l'altezza e la larghezza della pagina (in genere 8,5 pollici da 11 pollici per un documento standard) per le dimensioni dell'immagine, se necessario. Scegliere un più alto dpi (punti per pollice) o ppi (pixel per pollice) per una maggiore qualità, immagine più dettagliata, se viene chiesto di effettuare questa selezione.

4

Visualizzare in anteprima la scansione, se possibile, utilizzando la funzione di anteprima del software. Analizzare il documento una volta che soddisfi i requisiti.

5

Salvare il file, in genere utilizzando un comando sotto il "File" o menu equivalente. Cercare un "Format" o simili a discesa selezione dove è possibile scegliere il tipo di file che si desidera utilizzare per salvare il documento digitalizzato. Scegliete JPEG, che termina in. JPG o. JPE, come il formato per il documento. Qualcosa riconoscerà e dargli il nome del file un. Estensione di file JPG (come scanneddocument.jpg). Assicurarsi di che salvare il file in una posizione dove vi ricorderete a cercarlo più tardi, ad esempio una cartella "Images".

6

Apri il tuo client di posta elettronica e creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Allegare l'immagine al messaggio e-mail utilizzando lo stesso processo che si farebbe per qualsiasi altro tipo di documento, ad esempio un testo o un documento PDF. Fare clic sull'icona "Allegato" o sul collegamento e selezionare il file salvato sul disco rigido o in rete locale. Selezionare il documento e fare clic su "OK", "Salva" o l'equivalente nel tuo client di posta elettronica. Verificare che il documento scansito viene ora visualizzata come allegato al messaggio e-mail.