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Come digitare stenografia in Microsoft Word

La funzionalità di correzione automatica di Microsoft Word può raddoppiarsi come uno strumento di stenografia per abbreviare comunemente usato parole e frasi. Lo strumento è destinato a correggere errori di ortografia comuni, ma usandolo per abbreviare le parole ti aiuta a lavorare più velocemente e crea parole perfettamente farro. È molto facile da configurare e utilizzare. Ecco come chiave in stenografia con Microsoft Word.

Istruzioni

Aggiungere le abbreviazioni di correzione automatica

1

Decidere quale parola o frase che si desidera abbreviare e scegliere una due o tre lettera abbreviazione (abbreviata) che è facile da ricordare e associare l'espanso parola o frase.

2

Fare clic su"strumenti" nel Menu di Word.

3

Fare clic su "Opzioni di correzione automatica".

4

Digitare l'abbreviazione in "Sostituisci".

5

Premere il tasto"Tab".

6

Digitare la parola digitata correttamente o una frase nella casella "Con".

7

Fare clic su "Aggiungi".

8

Aggiungere un'altra abbreviazione restituendo al passaggio 4 e avviare nuovamente il processo.

9

Al termine, premere "OK".

Esempio: sostituire

10

Fare clic su "Strumenti".

11

Fare clic su "Opzioni di correzione automatica".

12

Digitare "ss" in "Sostituisci".

13

Premere il tasto"Tab".

14

Digitare "Cordiali saluti" sotto "Con".

15

Premere "OK".

16

Prova digitando la sigla "ss" in Word. Ricordarsi di premere la barra spaziatrice dopo si digita l'abbreviazione o esso non espandersi.

Consigli & Avvertenze

  • Si possono aggiungere, eliminare o modificare il tuo abbreviazioni facilmente per soddisfare qualsiasi progetto.
  • L'abbreviazione è sensibile alle maiuscole per le parole espanse, ma non l'abbreviazione. È possibile digitare l'abbreviazione in maiuscole o minuscole, ma l'espansione sarà esattamente come è stato inizialmente presentato in correzione automatica.
  • È possibile includere una virgola e altri segni di punteggiatura nella parola espansa.
  • La barra spaziatrice creerà uno spazio automaticamente durante la digitazione del documento.
  • Utilizzare le consonanti e non tentare di utilizzare un'abbreviazione che è un'abbreviazione comunemente usata.
  • Assicurarsi che si scrive la parola o la frase perfettamente quando si entra in correzione automatica.