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Come disegnare ed etichettare parti di MS Excel



Microsoft Excel è conosciuta soprattutto come un'applicazione di foglio di calcolo che organizza grandi quantità di dati in righe e colonne. Tuttavia, il programma offre anche una vasta gamma di strumenti di editing grafico. La capacità di disegnare, colorare ed etichettare parti di qualsiasi foglio di lavoro Excel ulteriormente estende la portata di questo software. Questi strumenti possono notevolmente aggiungere l'interattività di un foglio di calcolo. Uso efficace degli strumenti di disegno rende più facile capire il flusso di dati all'interno di un file di Excel.

Istruzioni

1

Visualizzare la barra degli strumenti "Disegno", se necessario, nelle versioni di Excel precedenti alla 2007. Solitamente questa barra degli strumenti è attivata per impostazione predefinita e posizionata nella parte inferiore della finestra di Excel. Se non è su, fare clic sul menu "Visualizza" e selezionare il sotto-menu "Barre degli strumenti". Verificare che un segno di spunta accanto alla voce "Disegno" nell'elenco. In caso contrario, fare clic su "Disegno" per attivare la barra degli strumenti.

2

Fare clic sul pulsante "Freccia". Questo pulsante è situato a cinque pulsanti dal bordo sinistro della barra degli strumenti "Disegno". L'etichetta "Freccia" dovrebbe pop-up come si passa il mouse sopra il pulsante.

3

Fate clic su foglio di calcolo e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare con il mouse in qualsiasi punto del foglio di calcolo che si desidera etichettare. Rilasciare il pulsante del mouse. Viene tracciata una freccia per puntare verso la posizione del foglio di calcolo desiderato.

4

Fare clic sul pulsante "Casella di testo" sulla barra degli strumenti "Disegno". Questo pulsante è tre pulsanti a destra del pulsante "Freccia". Il pulsante "Casella di testo" è un quadrato bianco con una piccola lettera "A" situato all'interno di esso.

5

Posizionare il mouse al punto di partenza della freccia disegnata in precedenza.

6

Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascinare il mouse delicatamente verso sinistra e verso il basso per creare un quadrato. Trascinare lontano abbastanza per creare un quadrato delle dimensioni necessarie per contenere il testo dell'etichetta desiderata.

7

Rilasciare il pulsante del mouse. Una casella di testo viene visualizzato con un cursore lampeggiante all'interno.

8

Digitare un'etichetta nella casella di testo.

9

Fate clic ovunque nel foglio di calcolo per disattivare la casella di testo. Una parte di foglio di calcolo Excel ora è stata etichettata con una casella di testo e la corrispondente freccia per descrivere una sezione del foglio.

10

Ripetete l'operazione desiderata per etichettare altre parti del foglio di calcolo Excel.

Consigli & Avvertenze

  • Barra degli strumenti "Disegno" è una funzione standard in tutte le versioni di Excel precedenti a 2007. Le stesse funzionalità disponibili nella versione 2007, ma vengono visualizzate non su una barra degli strumenti singolo, ma piuttosto il "nastro" tool bar collezione nella parte superiore del programma. Gli stessi strumenti vengono lanciati facendo clic sui pulsanti nella scheda "Inserisci" della barra multifunzione. All'interno di questa scheda sono i gruppi "Illustrazioni" e "Testo". I pulsanti "Casella di testo" e "Forme" in queste posizioni fornirà la stessa funzionalità come i pulsanti sulla barra degli strumenti "Disegno" rispetto alle versioni precedenti.