Ordinamento alfabetico di un elenco è esattamente il tipo di attività semplici e ripetitive che computer possono rendere indolori. Più moderni programmi di elaborazione testi possono ordinare i paragrafi di testo, ma per gli elenchi più complicati, un foglio di calcolo è più appropriato. Un foglio di calcolo è l'equivalente elettronico di una contabilità generale. Mentre un word processor è buono per la manipolazione di testo, un foglio di calcolo come Microsoft Excel viene utilizzato per l'immissione, organizzare e analizzare entrambi numerici e dati di testo. Useremo l'esempio di un roster di studente per imparare a ordinare in ordine alfabetico con un foglio di calcolo Excel.

Istruzioni

1

Creare una nuova cartella di lavoro vuoto in Excel. La nuova cartella di lavoro vuota contiene fogli di lavoro multipli, ciascuno dei quali è organizzato in colonne e righe.

2

Immettere le intestazioni per i vostri dati nella prima riga del foglio di calcolo. Per il nostro esempio di roster, immettere "First Name" nella cella A1, "Last Name" nella cella A2 e "Età" nella cella A3. Fare clic su ogni cella o utilizzare i tasti freccia per spostarsi, digitare i dati e premere il tasto invio al termine di ogni voce.

3

Immettere i nomi degli studenti ed Evo, uno per riga. Immettere diversi, tra cui alcuni studenti con lo stesso cognome. Assicuratevi di variare l'età degli studenti.

4

Fare clic su una cella qualsiasi all'interno del tuo elenco di studenti, quindi scegliere il comando "Ordina..." dal menu "Dati". Excel visualizzerà la finestra di dialogo "Ordina" dove è possibile scegliere le opzioni per l'ordinamento.

5

Nota i pulsanti di opzione "ha il mio elenco" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Questi indicano se l'elenco contiene una riga di intestazione, ovvero la prima riga dell'elenco contiene i titoli di colonna, non dati. Questi titoli di colonna vengono visualizzati nei menu a discesa sotto la "Ordina per" e la successiva "Quindi da" opzioni.

6

Scegli "Nome" per il campo "Ordina per" e fare clic sul pulsante "OK". Il tuo roster è ora ordinato! Si noti che è solo ordinato il campo nome.

Consigli & Avvertenze

• Excel è possibile ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. E ' inoltre possibile eseguire una sorta di "più colonne". Una colonna più Ordina dati fino a tre colonne di dati. Provare a eseguire l'ordinamento di nuovo, scegliendo "Last Name" come il campo "Ordina per" e "First Name" come il primo "Quindi da" campo. Provare diverse combinazioni, inclusa la cernita prima di "Età" e poi per "Cognome".
• Numeri nei fogli di calcolo possono essere trattati come dati numerici o di testo. I numeri formattati come testo apparirà allineato a sinistra nelle celle e ordina in ordine alfabetico, non numerica. Questo può comportare i numeri sembrano sorta fuori ordine, perché "10" viene prima "8", in ordine alfabetico. Se vedete qualsiasi tali cellule, si possono correggere utilizzando la finestra di dialogo "Formato celle". Si trova nel menu "Formato", scegliendo il comando "Celle...". Scegli il formato "Generale" e i dati per correggere il vostro tipo di resort.