Microsoft Excel è un programma di software di foglio di calcolo che è parte del pacchetto di Microsoft Office. Excel consente di archiviare i dati in grandi fogli elettronici digitali, che possono essere utili per l'organizzazione e l'analisi. Quando si tratta di grandi fogli di calcolo, a volte può essere difficile trovare i dati desiderati o per organizzare tutti i dati manualmente. È possibile istruire Excel per alfabetizzare i dati per i valori di una determinata colonna per organizzare in modo efficiente le informazioni.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse sulla cartella di Excel che si desidera disporre in ordine alfabetico. Fare clic su "Apri", quindi fare clic sulla scheda foglio di lavoro nella parte inferiore della cartella di lavoro contenente i dati che si desidera organizzare.

2

Scegliere l'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo, appena sopra la riga 1 e a sinistra della colonna A, per selezionare tutte le celle nel foglio.

3

Fare clic su "Ordinamento e filtro" nella scheda home (è l'estrema destra della finestra) e quindi selezionare "Custom sorta..."

4

Modificare la voce nel menu a discesa "Ordina per" per la colonna che si desidera disporre in ordine alfabetico e fare clic su "OK". È inoltre possibile organizzare le voci in ordine alfabetico inverso modificando l'impostazione di "Ordine" alla "Z a."

Consigli & Avvertenze

• Per cercare le voci in un foglio di calcolo che iniziano con una determinata lettera, piuttosto che effettivamente riordinare l'ordine delle celle, si può selezionare la riga 1, fare clic su "Ordinamento e filtro" e quindi scegliere «Filtro». Elenchi a discesa apparirà nella parte superiore di ogni colonna, che è possibile utilizzare per rendere il foglio di visualizzare solo determinati valori di dati.