E-mail blasti sono utili se è necessario inviare la stessa email ad un grande gruppo di persone. Una volta che avete una lista di contatti che si inviano messaggi a, potrebbe essere necessario dividere i contatti in gruppi diversi. Ad esempio, potrebbe essere necessario creare un gruppo di contatti che hanno donato all'organizzazione. Anche se noioso, il modo più conveniente per farlo è scaricare il database sul vostro computer e creare un nuovo database utilizzando un foglio di calcolo sul tuo computer.

Istruzioni

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Scaricare il database che contiene i destinatari di e-mail blast. Tale database potrebbe già memorizzati sul tuo computer, come ad esempio nell'applicazione di posta elettronica di Outlook. In caso contrario, accedere al sito Web esplosione delle email utilizzando il tuo username e la password. Individuare l'opzione di "scaricare", "backup" o "esportare" i tuoi elenchi di contatti. Ad esempio, se si inviano blasti attraverso laboratori di Salsa, selezionare "Gestione sostenitore" e "Query/Export" dalle opzioni del menu. Selezionare i contatti che si desiderano scaricare e fare clic su "Esegui Query". Quindi, selezionare "Opzioni di esportazione avanzate" e "Esporta in un file". Selezionare "Excel". Selezionare "Desktop" come il percorso in cui salvare il file e fare clic su "Salva".

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Modificare il file utilizzando Microsoft Excel. Fare doppio clic sul file per aprirlo. Verrà visualizzato il database dei contatti. Ordinare il database corrente in loro categorie appropriate. Ad esempio, se stai monitorando le persone che hanno risposto alla tua email in Excel, cancellare tutte le righe per le persone che non hanno risposto. Sinistro del mouse sul contatto primo di cancellare e trascinare il mouse per evidenziare altri contatti per cancellare. Premere il tasto "CANC" sulla tastiera per cancellare le righe. Salvare il database modificato selezionando "File" e "Salva con nome". Immettere un nome per il nuovo database e fare clic su "Salva".

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È anche possibile modificare il file utilizzando Google Spreadsheets. Accedere a Google Docs utilizzando Google username e password. Cliccare su "Upload" e selezionare il database contenente i contatti. Cancellare le voci necessarie dal foglio di calcolo. Selezionare "File" e "Scarica come". Clicca sul tipo di file appropriato per il provider, ad esempio Excel o CSV. Fare clic su "Salva".

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Una terza opzione comporta la modifica il file utilizzando OpenOffice Calc. Click "Start", "Tutti i programmi" e selezionare "OpenOffice Calc." Fare clic su "File" e "Aperta". Fare doppio clic sul database. Cancellare tutte le voci necessarie dal database. Fare clic su "File" e "Salva con nome". Immettere un nome file e selezionare "Salva".

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Caricare il nuovo database nella tua email software di brillamento. Le istruzioni variano a seconda del provider di posta elettronica particolare blast. Tuttavia, fare il login al tuo provider e selezionare dal menu l'opzione che ti permette di caricare i contatti in un nuovo database. Essere sicuri di non sovrascrivere il database esistente con il nuovo elenco di contatti.

Consigli & Avvertenze

• Una volta caricato il nuovo database, è quindi possibile inviare messaggi di posta elettronica a solo quel gruppo di contatti.