Unione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel in Microsoft Word per creare etichette postali può rendere grande mailing più facile, ma se avete bisogno di annullare l'Unione più successivamente, il processo può richiedere da pochi secondi a più di un paio di minuti, a seconda di dove ti trovavi nel processo. Se si dispone di una semplice correzione, ad esempio una modifica di singolo indirizzo, è possibile modificare l'indirizzo direttamente nel documento Word etichetta Unito, si esegue l'override le informazioni dal foglio di calcolo Excel.

Istruzioni

Chiudere il documento

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Assicurarsi che le informazioni originali del foglio di calcolo Excel è state salvate prima della creazione dell'Unione.

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Chiudere il documento di Word con le etichette di indirizzi.

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Aprire il foglio di calcolo Excel vecchio. Questa opzione funziona solo se non hai salvato le etichette di indirizzi nel loro stato Unito.

Annullare la stampa unione

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Fare clic sul pulsante Annulla curvo nella parte superiore dello schermo in Excel. Questo dovrebbe visualizzare un elenco di tutte le opzioni che è possibile annullare, tra cui l'Unione, come è recente.

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Clicca sul pulsante Annulla fino a quando il documento non è Unito.

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Esaminare il foglio di calcolo e aggiungere tutte le informazioni che è state modificate dopo il documento è stata fusa con il foglio di calcolo.

Convertire il testo in una tabella o un foglio di calcolo Excel

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Convertire un vecchio batch Unite posta di etichette in un foglio di calcolo Excel o Word. Fare clic sulla scheda tabella nelle etichette postali Unite e in Word 2007 o Word 2010.

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Scegliere "Converti". Si dovrebbe avere due opzioni "Converti testo in tabella" o "Converti tabella in testo." Scegliere "Converti tabella in testo." Separare ogni riga di ogni indirizzo con un segno di paragrafo, quando il prompt richiede un modo per separare il testo.

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Scegliere un simbolo unico per mettere alla fine di ogni indirizzo, ad esempio il segno di percentuale. Aggiungerlo alla fine di ogni riga utilizzando il trova e Sostituisci.

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Sostituire i segni di paragrafo e simboli unici con le schede utilizzando trova e Sostituisci. Rimuovere i simboli unici e segni di paragrafo dai campi in trova e Sostituisci, senza lasciare nulla nelle caselle campo. Un segno di paragrafo dovrebbe essere lasciato alla fine di ogni riga dell'indirizzo.

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Aprire Excel 2007 o 2010. Scegliere la scheda "dati" fare clic su "da testo" nella sezione "Carica dati esterni" della scheda, scegliere il documento di testo di Word con le informazioni. Seguire le istruzioni visualizzate per fornire eventuali separazioni di cellule supplementari che potrebbe essere necessario nel documento Excel.

Consigli & Avvertenze

• Nelle versioni più recenti di Word, puoi saltare aggiungendo segni di paragrafo e rendere le separazioni quando si accosta il testo in Excel.
• Salvare sempre il lavoro prima di iniziare un nuovo processo, ad esempio una stampa unione.