Microsoft Outlook è uno strumento di e-mail, contatti e calendario che può essere utilizzato per organizzare tutti i dati che viene comunemente utilizzati da aziende e privati. Tutte queste informazioni viene quindi archiviato in un file di grandi dimensioni, il tipo di file con estensione pst, sul disco rigido del computer in modo che può essere facilmente il backup o trasferito a un altro computer. Tuttavia, può verificarsi una situazione dove si rende necessario frammentare un file PST e diviso in più sezioni.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" o Windows sul desktop, quindi fare clic su "Programmi" o "Tutti i programmi."

2

Scorrere fino a "Microsoft Office" e selezionarlo, quindi fare clic su "Microsoft Outlook".

3

Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo, quindi scegliere l'opzione "Archivio".

4

Selezionare l'opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle" nella parte superiore della finestra.

5

Fare clic sulla cartella nella finestra centrale che sarà diviso. Per dividere l'intero file PST, scegli l'opzione "Cartelle personali" nella parte superiore dello schermo.

6

Selezionare una data dal menu a discesa accanto a "Archivia elementi antecedenti."

7

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" sotto "File di archivio" e scegli una posizione sul tuo computer per il file PST di Spalato.

8

Fare clic sul pulsante "OK" per completare la divisione.

Consigli & Avvertenze

• Se il file PST è oltre 2 gigabyte e si avvicina il marchio di 4 gigabyte, frequentemente si verifichino problemi di prestazioni con Outlook. Considera di svuotare la cartella "Posta eliminata" o nella cartella "Posta inviata" per ridurre le dimensioni del file, se non volete dividere il file PST.