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Come dividere un File XLS

Un file XLS (Microsoft Excel) è un foglio di calcolo contenente elenchi di dati per l'analisi. Un direct mail marketing può utilizzare Excel per gestire un elenco di contatti del cliente o un ricercatore può utilizzare un foglio di calcolo per mantenere dati statistici. In alcuni casi, questi elenchi di dati in Excel potrebbero diventare estremamente lunghi, che lo rende difficile da gestire. È possibile dividere il file XLS in pezzi più piccoli utilizzando il software.

Istruzioni

1

Dividere il file utilizzando Excel Split file in più piccoli file Software da Sobolsoft. Questa utilità di base prende le informazioni dal file di grandi dimensioni e quindi sezioni esso fuori alle righe specificate secondo le tue selezioni. Aggiungere il File di Excel l'elenco di lavoro, quindi fare clic su "Dividi" per completare l'operazione. Tieni presente che questa opzione è compatibile solo con Excel 2000 o versione successiva.

2

Importare il foglio di Excel in Microsoft Access come un'altra opzione per dividere il file (che si trova nel menu "Importazione" o "Dati esterni" nella barra degli strumenti di accesso). Una volta che avete le informazioni di Excel in Access, è possibile utilizzare la creazione guidata Analizzatore tabelle per dividere le informazioni in tabelle più piccole. Al termine la procedura guidata per la navigazione, è possibile utilizzare il menu "Esporta" per esportare ogni tabella nel formato di Excel.

3

Utilizzare CSV Splitter v 1.1 di FXFisherman da Sopheap LY per dividere i file di Excel. Per eseguire la divisione, è necessario salvare prima il file di Excel con estensione CSV (fare clic su "File", poi "Salva con nome," dal menu principale). Caricare il file CSV in Excel, quindi immettere il numero di righe che si desidera in ogni nuovo file più piccoli. Dopo aver colpito "Split ora!" l'utilità elabora l'azione e salva i tuoi nuovi file alla cartella.