Microsoft Excel include diversi comandi e funzioni progettate per rendere più facile per manipolare i dati del foglio di calcolo. Un esempio è il guidata di "Testo in colonne", che consente di suddividere i dati da una cella in due o più nuove cellule. Questo può essere utile quando un file di testo non importa correttamente e tutti i dati viene compattato in una singola cella invece sparsi nelle colonne corrette. Invece di importare nuovamente il file, è possibile utilizzare semplicemente "Testo in colonne" per separarlo in colonne.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Excel e aprire il file che contiene le cellule che è necessario dividere. Selezionare le celle da suddividere. Si può solo dividere il contenuto di una colonna quando si utilizza il testo alla funzione di colonne.

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Selezionare "Dati" dalla barra dei menu in alto e cliccare su "Opzioni". Scegliere "Testo in colonne" e una finestra di dialogo si aprirà in modo da poter personalizzare la funzione.

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Scegliere il metodo di dividere i dati in un intervallo di celle selezionato. È possibile impostare una durata specifica per ogni nuova cella o selezionare un carattere come ":" o "|" come delimitatore per i dati nella cella originale. I dati saranno tagliati in ogni punto dove questo personaggio si verifica nella cella.

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Fare clic su "Finish" quando si è soddisfatti con le vostre scelte. Si vedrà la divisione dei dati nelle colonne accanto alla cella originale.

Consigli & Avvertenze

• Quando impostazione foglio di lavoro o l'importazione da un'origine esterna, progettare il layout di essere abbastanza flessibile da consente di espandere i dati in nuove colonne quando necessario. Dividere una cella inserirà i dati nelle colonne immediatamente a destra della cella originale. Verranno sovrascritti i dati esistenti in tali colonne. Inserire una nuova colonna o copiare tutti i dati importanti in un'altra posizione prima di utilizzare la funzione "Testo in colonne".
• Eseguire la conversione di testo in alcune cellule per assicurarsi che funzioni correttamente prima di eseguirlo sul tuo intero set di dati.