Software nativo dell'iPad può leggere molte forme comuni di documento, tra cui Microsoft Word ed Excel documenti, pianura e documenti di testo RTF e PDF. Se tutto quello che dovete fare è leggere questi documenti, nessuna formattazione speciale è richiesta. Tuttavia, se è necessario apportare modifiche ai tuoi documenti, o salvarli in altri formati, è necessario scaricare le applicazioni che funzionano con il tipo di documento. Queste applicazioni ogni hanno caratteristiche diverse, così come per meglio formattare i documenti sul tuo computer dipende su quali applicazioni si sceglie.

Istruzioni

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Determinare i tipi di documento più comuni che utilizzi sul tuo iPad. Se si potranno di utilizzare i file PDF, è necessario considerare se è necessario contrassegnare loro, aggiungere note adesive, compilare moduli o firmarli. Se si potranno di utilizzare documenti MS Office, è necessario determinare se essi includerà immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali o altre funzionalità avanzate.

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Esportare i documenti in formato PDF se conservando il formato è la priorità più alta; tenerli in Word, Excel o formato RTF se la modifica del testo è la priorità più alta. Word 2007 e versioni successive consentono di esportare in PDF direttamente da Word. Se si utilizza software diverso da MS Office per elaborazione di testi o fogli di calcolo, è possibile esportarli in formato MS Word dal tuo programma nativo. Maggior parte dei programmi, tra cui Open Office e Lotus Smart Suite, consentono di eseguire questa operazione nella funzione "Salva con nome". Se si utilizza Pages e Numbers per Mac, è possibile esportare in formati MS o utilizzare l'app per iPad Pages e Numbers.

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Tocca l'icona "App Store" sul tuo iPad e visitare lo store per le applicazioni che consentono di modificare i tipi di documento preferito. Ad esempio, GoodReader e iAnnotate entrambi consentono di contrassegnare le pagine PDF, Quickoffice Connect e Documents to Go Premium consentono di modificare documenti Word, Excel e PowerPoint, ma ognuno presenta limitazioni. Documenti da andare offre ulteriori funzionalità di modifica del testo, ma non supporta immagini e tabelle a partire da maggio 2011, mentre Quickoffice Connect ha ridotto la funzionalità di modifica, in particolare per fogli di calcolo, ma supporta immagini e tabelle all'interno di documenti. Pages è un editor di testo facile da usare che supporta le immagini, ma ha problemi conservando la formattazione.

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Acquistare e scaricare le app che verra funzionano meglio per i vostri documenti, sulla base della descrizione di caratteristiche e poi tornare al computer.

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Determinare quali elementi nei documenti funzioneranno con la tua app selezionate per l'iPad, ad esempio tabelle, immagini e tabelle sommario con collegamenti ipertestuali.

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Rimuovere qualsiasi formattazione che non funzionerà con la tua app selezionate se è possibile farlo senza ridurre l'integrità del documento. Ad esempio, rimuovere immagini inutili e scegliere tipi di carattere comuni ad esempio Times New Roman, Arial o Helvetica.

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Salvare il documento con le modifiche apportate, usando la parola (DOC o DOCX), Excel (XLS o XLSX), testo ricco o piano (RTF o TXT) o documento portatile (PDF) formato che funziona con la tua app selezionate. Quando li si apre sull'iPad, l'applicazione che si utilizza dovrebbe dirvi se qualsiasi formattazione è stata modificata a causa di mancanza di supporto.