Combinando le revisioni multiple di un documento di origine in un nuovo documento singolo è un compito potenzialmente difficile, soprattutto per quelli con molte revisioni e documenti di grandi dimensioni. Unione di documenti di Word e funzionalità di rilevamento delle modifiche è possibile semplificare questa attività di scansione attraverso le revisioni e il documento originale, quindi la registrazione ogni eliminazione o inserimento apportate all'originale. Quando si lavora su un documento per un periodo di tempo, utilizzare di Word Unione e cambiamento-virata caratteristiche su base regolare, per mantenere i segni rossi delle revisioni Word visualizzato a un numero gestibile.

Istruzioni

1

Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi apportare modifiche ad esso. Ad esempio, il documento originale potrebbe contenere la frase "Jack e Jill sono andati su per la collina." È possibile modificare questo per "Jack and Jill è salito il bluff." Più breve il documento originale e minore è il numero di modifiche apportate ad esso, tanto più facile sarà per vedere l'effetto di unire i documenti.

2

Fare clic sul pulsante Office, quindi scegliere la voce "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il documento, quindi fare clic su "Salva" per salvarlo. Ora avete due diverse versioni del documento, che ora potrai unire e tenere traccia delle modifiche da.

3

Fare clic sull'intestazione di menu "Modifica", quindi fare clic sul pulsante "Confronta" nel pannello "Confronta". Fare clic sull'elemento "Combine". È possibile che Word visualizzerà una finestra di dialogo consente di selezionare i due documenti da unire.

4

Fare clic sul nome del file originale nella casella a discesa di sinistra, quindi fare clic sul nome del documento revisionato nella casella a destra.

5

Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Visualizza per revisione" in alto a destra del pannello di "Tracking". Questa casella consente di scegliere quali versioni del documento per visualizzare e se tenere traccia delle modifiche apportate al documento originale.

6

Fare clic sull'elemento "finale con commenti". Word visualizzerà la tua revisione al documento, lungo con barrato e sottolineato parole. Le parole incrociate fuori indicano le parole nel documento originale che è stato eliminato. Le parole sottolineate mostrano le parole che hai aggiunto. Questi due insiemi di parole di colore rosso si compongono tutti i cambiamenti che ha monitorato la parola.

7

Fare clic sul pulsante Office, quindi scegliere la voce "Salva". Digitare un nome per il nuovo documento, che contiene il documento originale si fuse con la sua revisione.