Microsoft Access è un'applicazione di database che viene utilizzata come parte della suite di programmi Microsoft Office. Accesso fornisce un mezzo per facilmente archiviare e confrontare tipi di dati simili. Questi dati possono essere cercati e ordinato utilizzando una query oppure i dati possa essere valutato e trasformato in un report. Accesso dispone di uno strumento chiamato "Creazione guidata Report" che permette una grande quantità di personalizzazione in termini di layout del report. Tra queste caratteristiche è la capacità di dati di elenco in una riga anziché in formato tabulare.

Istruzioni

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Passare al file di database di Access, quindi fare doppio clic sul file per aprirlo.

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Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo (Access 2007) o l'opzione "Report" nella colonna "Opzioni" (Access 2003 e versioni precedenti).

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Selezionare l'opzione "Creazione guidata Report" (Access 2007) o l'opzione "Creare report utilizzando la creazione guidata" (Access 2003 e versioni precedenti).

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Fare clic sul menu a discesa sotto "Tabelle/query" e selezionare la tabella che il report verrà generato da.

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Selezionare i campi nella colonna "Campi disponibili" che verrà inclusi nel report, quindi scegliere il ">" per aggiungerli alla colonna "Campi selezionati".

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Fare clic sul pulsante "Avanti", quindi selezionare il metodo in cui i campi verranno ordinati, nonché l'ordine in cui essi verranno ordinati.

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Selezionare il pulsante "Avanti", quindi fare clic sull'opzione "Colonnare" nella sezione "Layout". Questa opzione Configura il report in modo che dati sono elencati da fila, in contrasto con l'opzione predefinita "Tabular", che elenca tutti i dati come viene memorizzato nella tabella del database.

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Fare clic sul pulsante "Finish" per generare il report.

Consigli & Avvertenze

• Per avere un maggiore controllo sul layout dei report di Access, è consigliabile utilizzare l'opzione "Visualizzazione struttura" per generare report di Access. Questo può essere trovato sotto la scheda "Crea" in Access 2007, o nella sezione "Report" di versioni precedenti di Access.