Microsoft Word ha diverse funzioni di formattazione utili, alcuni di loro sviluppato specificatamente per parola e non destinato a essere interpretati da applicazioni di fuori della linea di prodotti Microsoft Office. Queste caratteristiche, ad esempio virgolette Ricci, lunghe lineette ed elenchi puntati, mentre utile quando digitando un documento di Word, può causare divertenti simboli e codici a comparire nel testo copiato da Word in altre applicazioni, come la posta elettronica di Yahoo!. Per evitare questo problema, è necessario mettere a nudo i codici dal testo Word prima di copiarlo e incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica.

Istruzioni

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Aprire il documento di Word che si desidera copiare nella email di Yahoo.

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Fare clic sul menu "File" (o menu "Office" Se si utilizza Word 2007) e selezionare "Salva come".

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Selezionare "Solo testo (. txt)" dall'elenco a discesa di formati di file nella finestra di dialogo Salva con nome.

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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento in questo nuovo formato.

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Chiudere la finestra del documento e aprire il file txt che appena salvato. Si noterà che tutte le specifiche di Word formattazione, ad esempio grassetto, sottolineatura e corsivo, ora è andato. Anche le funzionalità di formattazione automatica, ad esempio elenchi numerati, elenchi puntati o rientri, sono stati rimossi dal testo.

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Trascinare il testo con il mouse per selezionarlo, quindi premere "Ctrl" + "C" per copiare il testo selezionato.

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Aprire il browser web e accedere al tuo account di posta elettronica Yahoo!.

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Fare clic sul pulsante "Nuovo messaggio" e fare clic per posizionare il cursore nel corpo del messaggio e-mail.

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Premere "Ctrl" + "V" per incollare il testo copiato dalla parola nel messaggio di posta elettronica Yahoo!. Il testo non avrà eventuali codici o personaggi divertenti dalla parola in esso e deve essere visualizzato normalmente.

Consigli & Avvertenze

• Se conosce in anticipo che il contenuto del documento di Word in che cui stai lavorando sarà necessario andare nel corpo di un messaggio di posta elettronica di Yahoo!, non utilizzare qualsiasi tipo di formattazione o funzioni automatiche di Word, ad esempio punti elenco o numerazione delle righe, dal salvataggio del documento come "solo testo" per trasferire a Yahoo sarà rimuoverlo.
• E-mail di Yahoo può interpretare HTML. Per complicati documenti di Word che non starà bene quando salvato come "Solo testo" si può provare a salvarle come HTML invece per vedere se che copia e incolla meglio nel messaggio di posta elettronica.
• Si può anche copiare e incollare il testo del documento di Word nel blocco note di Windows prima di copiare e incollare nel tuo messaggio e-mail. Incollando il testo nel blocco note anche spoglia di qualsiasi speciale formattazione di Word.
• Dopo aver incollato il testo nel messaggio di posta elettronica, il testo potrebbe apparire come un grande paragrafo invece di paragrafi ben distanziati. In questo caso, è necessario modificarlo per aggiungere linea extra spazi tra i paragrafi o apportare altre modifiche di formattazione minori, così è più facile per il destinatario leggere il testo incollato.
• Se avete bisogno di inviare un documento complesso con un sacco di formattazione speciale via e-mail Yahoo!, non tentare di incollarlo nel corpo del messaggio. Inviarlo come allegato Word. Se il destinatario è preoccupato per il virus da un allegato di Word, salvare il documento come un file PDF nel programma di Word e allegare il file PDF al messaggio e-mail.
• Se il client di posta elettronica del destinatario non può interpretare HTML e si tenta di incollare il documento di Word salvato in formato HTML anziché come testo normale nel messaggio di posta elettronica, il formato del messaggio verrà ripristinato a testo normale quando viene visualizzato, che potrebbe cambiare come appare sullo schermo per la persona cercando di leggerlo.