Creazione di una firma Microsoft Outlook automaticamente genera un'istruzione di chiusura nella parte inferiore di ogni email inviata da tale indirizzo. In un contesto aziendale, la firma di posta elettronica contiene in genere informazioni nome, titolo e contatto del mittente. Una volta creata la firma, può essere personalizzato modificando il tipo di carattere, dimensione e colore. Firma di posta elettronica è poi aggiunto ad ogni nuovo o risposta messaggio di posta elettronica che si invia. Quando una firma non è più necessario, eliminarlo è un processo semplice.

Istruzioni

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Aprire il software di Microsoft Outlook. Selezionare "Strumenti" sulla barra dei menu in alto. È inoltre possibile utilizzare il tasto di scelta rapida (tenere premuto "ALT" e "T" contemporaneamente).

2

Selezionare "Opzioni" dal menu "Strumenti", oppure utilizzare il tasto di scelta rapida (tenere premuto "ALT" e "O" contemporaneamente). Fare clic sulla scheda "Formato di posta elettronica" nella finestra Opzioni. Fare clic sul pulsante "Firme corrispondenti".

3

Evidenziare la firma che si desidera modificare. Una volta evidenziata la firma, selezionare il pulsante "Elimina" o utilizzare il tasto di scelta rapida (tenere premuto "ALT" e "D" contemporaneamente). Verrà visualizzata una finestra di avviso per richiedere conferma che si desidera eliminare la tua firma. Fare clic sul pulsante "Sì" o utilizzare il tasto di scelta rapida (tenere premuto "ALT" e "Y" contemporaneamente).

Consigli & Avvertenze

• Una volta che si elimina una firma, è possibile recuperarlo. Se avete solo bisogno di eliminare la firma da una e-mail, evidenziare il testo e premere il pulsante Elimina.