Invece di cercare manualmente attraverso fogli di calcolo per le voci duplicate, è possibile utilizzare una delle due funzionalità in Microsoft Excel per rendere più facile il lavoro: l'opzione "Rimuovi duplicati" o la formattazione condizionale. Il primo metodo elimina automaticamente tutti i duplicati nel foglio di calcolo, mentre quest'ultimo li evidenzia. Se si utilizza la formattazione condizionale, dovrete guardare attraverso l'intero foglio di calcolo ed eliminare le voci indesiderate a mano, ma ti dà più controllo sul processo.

Istruzioni

Eliminazione automatica dei duplicati

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Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle che si desidera controllare per i duplicati.

2

Aprire la scheda "Dati" sulla barra multifunzione e fare clic su "Rimuovi duplicati" nella sezione strumenti di dati.

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Verifica "Miei dati ha intestazioni," se incluso le celle di intestazione nella selezione.

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Deselezionare tutte le colonne che si desidera ignorare. Ad esempio, se avete sia "Column A" e "Colonna B" controllato, Excel solo eliminerà le righe in cui i valori in entrambe le colonne A e B sono duplicati. In alternativa, se si deseleziona "Colonna B", Excel Elimina tutte le righe con valori duplicati nella colonna A, anche se i valori b sono diversi.

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Fare clic su "OK". Excel sarà eliminare i duplicati e visualizzare un messaggio contando quanti..--ma non le voci che..--ha rimosso.

Evidenziando le voci Duplicate

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Selezionare tutte le celle che si desidera controllare per i duplicati.

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Aprire la scheda "Home" e fare clic su "Formattazione condizionale" nella sezione stili.

8

Fare clic su "Regole di evidenziazione celle" e quindi "Valori duplicati."

9

Scegliere l'opzione "Duplicato" dal primo menu a discesa nella finestra a comparsa. Nel secondo menu, è possibile modificare come Excel evidenzia le celle contrassegnate--l'opzione predefinita diventa rossa delle cellule.

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Fare clic su "OK". Excel evidenzierà le celle duplicate, rendendo più facile per voi trovare e rimuoverli manualmente. Per cancellare manualmente il contenuto di una cella, selezionarla e premere il tasto "CANC".

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Fare clic su "Formattazione condizionale," "Regole chiare" e poi "regole da intero foglio chiaro" dopo aver eliminato tutti i duplicati indesiderati. Questo rimuove l'evidenziazione dalle celle rimanenti.

Consigli & Avvertenze

• Salvare una copia di backup della cartella di lavoro prima di eliminare automaticamente i duplicati, nel caso in cui ti rendi conto più tardi che Excel cancellati informazioni importanti.
• Entrambi i metodi di trovare duplicati funzionano se le vostre cellule contengono numeri o testo.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 e 2010. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.