Prima di inviare un documento di Microsoft Word a un collega di lavoro, si vuole garantire non ci sono immobili personal ancora attaccati al documento. Questo può andare oltre che le sue informazioni chiaramente digitate nel documento; a volte, informazioni personali note come metadati sono nascosto nel documento. Microsoft Word è uno strumento che rimuoverà automaticamente questo. Dati di esempio che si desideri rimuovere includono segni di revisione, indirizzi e-mail personali, testo nascosto, note personalizzate o dati XML.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Word.

2

Clicca sul logo di Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro. Fare clic su "Salva con nome" nel menu che appare. Salvare il file con qualsiasi nome di file. Nel caso in cui lo strumento di controllo documento danneggia il documento originale in qualche modo, si stanno facendo una copia del vostro lavoro.

3

Clicca sul logo nuovamente nel documento originale. In preparazione, clic su "Controlla documento."

4

Controllare le opzioni che si desidera che lo strumento per ispezionare. A meno che c'è qualcosa all'interno del documento che si desidera mantenere, fuori tutte le opzioni di controllo è il percorso migliore. Inspection Manager viene visualizzato qui, e vi informerà dei diversi tipi di dati che è in grado di cercare. Fare clic su "Controlla" e attendere il completamento del processo. A seconda delle dimensioni del documento, il tempo può variare.

5

Fare clic su "Rimuovi tutto" per rimuovere i dati personali nascosti.