Prendere il primo passo per l'eliminazione di spazi indesiderati accedendo al pulsante Mostra/Nascondi di Microsoft Word. Visualizzare tutti i segni di paragrafo nascosto e simboli di formato che creano spazio vuoto, ad esempio pagine vuote e quindi eliminare la formattazione indesiderati. Un layout più compatto contribuisce a dare risalto al tuo contenuto per la visualizzazione su schermo e nelle stampe. Personalizzare il formato di paragrafo per un look più snello come tuoi lettori Visualizza il documento dall'inizio alla fine.

Visualizzare i simboli nascosti

Visualizza il documento con i caratteri non stampabili selezionando il pulsante "Bozza" della scheda Visualizza nel gruppo Visualizzazioni e quindi premendo "Ctrl-Shift-8" o "Ctrl-*" per visualizzare i segni di paragrafo e altra formattazione. Eliminare i segni di paragrafo selezionato e l'interruzione di pagina rapidamente rimuove questo spazio extra.

Riformattare i paragrafi

Aggiornare il formato di un paragrafo rimuovendo involontarie grinze o spazi tra i paragrafi. Ad esempio, fare clic sulla scheda "Home" e quindi sul pulsante di piccola freccia nell'angolo inferiore del gruppo paragrafo per avviare il dialogo con la scheda Rientri e spaziatura. Ridurre al minimo lo spazio tra i paragrafi modificando i valori nella sezione spaziatura, ad esempio l'immissione "0 pt" in prima e dopo i campi. Per un altro esempio, rimuovere la spaziatura di linea di default di Word di 1,15 e selezionare "Singola" nella sezione interlinea per l'interlinea singola. La casella di anteprima aggiornerà questo effetto aerodinamico sul testo del campione prima di salvare questo formato modificato.

Rimuovere gli spazi tra le parole

Rimuovere gli spazi aggiuntivi, tali due spazi dopo un periodo, premendo "Ctrl-H" per aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci. Ad esempio, immettere due spazi nel campo "Trova" nella scheda Sostituisci e quindi immettere uno spazio nel campo "Sostituisci con". Selezionare "Sostituisci tutto" per cercare l'intero documento e rimuovere gli spazi aggiuntivi. Sostituisci tutto caratteristica consente di risparmiare tempo durante l'aggiornamento di lunghi documenti di Word.