Il modo per eliminare duplicate e-mail in posta in arrivo varia a seconda del provider di posta elettronica. Un approccio standard potrebbe essere attraverso utilizzando la funzionalità di ricerca di ogni casella di posta, ma la maggior parte dei fornitori hanno le loro caratteristiche per velocizzare il processo. In alternativa, è possibile scaricare un programma che rileva ed Elimina automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica duplicati da un determinato programma. Ad esempio, per Microsoft Outlook, una versione di prova gratuita di Duplicate Email Remover è disponibile come componente aggiuntivo.
Istruzioni
Standard
1
Login per il tuo client di posta elettronica. Individuare il campo di ricerca. Solitamente si possono trovare lungo la parte superiore. In Gmail, è appena sotto il bordo superiore della pagina Web a sinistra. In Windows Live Mail, è l'angolo superiore destro del campo di casella di posta appena sopra le parole "Organizzare". In Yahoo è in una posizione simile come in Gmail.
2
Digitare l'oggetto dell'email duplicati e premere "Invio". Molti risultati rischiano di apparire, ma quasi tutti i client di posta elettronica danno la possibilità di affinare la ricerca, dopo aver ricevuto i risultati. In Yahoo!, ricerca raffinatezza opzioni vengono visualizzate nella griglia sulla sinistra. In Windows Live Mail e Gmail, sarà lungo la parte superiore. Restringi la tua ricerca finché non vengono visualizzate solo le email duplicate.
3
Fare clic su "Seleziona tutto". Anche se Yahoo Mail e Windows Live Mail offrono questa opzione, Gmail accelera questo chiedendo che cosa si desidera fare con i risultati della ricerca. Una volta che tutte le email duplicate vengono selezionate in Yahoo Mail e Windows Live Mail, fare clic su "Sposta" e poi selezionare "Spazzatura". In Yahoo e Windows Live Mail, questa opzione viene visualizzata nella parte superiore. In Gmail, hai la possibilità di cancellare o archiviare la posta elettronica duplicata. L'archiviazione si eliminerà dalla posta in arrivo, ma impedirà l'eliminazione permanente.
Windows Live
4
Clicca sul grafico cog che appare accanto a "Cartelle" lungo la destra quando si passa il cursore su di esso.
5
Selezionare "Crea nuova cartella". Nome della cartella dopo il mittente delle email duplicati.
6
Selezionare un'e-mail dal mittente delle email duplicati.
7
Fare clic su "Sweep" che appare nella parte superiore e quindi selezionare "Spostare tutti da..."
8
Selezionare la nuova cartella da destra per aprirlo. Una volta all'interno della cartella, eseguire una ricerca per il soggetto delle email duplicati. Una volta che appaiono, scegli "Seleziona tutto" dalla parte superiore e quindi "Spostare in..." per inviarli al Cestino.
Yahoo Mail
9
Fare clic su "Cerca Mail" che appare accanto al campo di ricerca nella posta in arrivo per aprire le opzioni di ricerca avanzata.
10
Immettere tutte le informazioni note dell'e-mail duplicati nei campi corrispondenti.
11
La casella più in alto per la selezione di messaggi di posta elettronica per selezionare tutti i risultati di ricerca e quindi fare clic sul pulsante "Elimina".
Gmail
12
Selezionare una delle email duplicati.
13
Fare clic su "Ulteriori azioni..." nella parte superiore per aprire il menu e selezionare "Filtra i messaggi come questi."
14
Inserisci nel note tutte le informazioni sulle email duplicate e quindi fare clic su "Next Step" che appare sotto i campi di informazioni.
15
Selezionare l'opzione che..--se l'archiviazione o l'eliminazione..--che si preferisce applicare per i messaggi di posta elettronica duplicati.
Consigli & Avvertenze
- Assicurarsi di mantenere almeno una copia delle tue email duplicati se si desidera, dal momento che le email cancellate dal Cestino probabilmente non possono essere recuperate.
- Invece di cercare oggetti duplicati, troverete anche le email duplicate con diverse righe di oggetto, sostituendo tutte le istanze di "soggetto" le precedenti istruzioni standard con qualsiasi altro aspetto che condivide ogni email duplicati..--ad esempio la prima riga del messaggio.