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Come eliminare record duplicati in Excel

Come eliminare record duplicati in Excel


Quando fate un elenco di informazioni in Excel, ad esempio un elenco di indirizzi, ogni riga del foglio di calcolo è un "record", proprio come un record di database. Se non tenete i record in ordine, o se è unire elenchi di foglio di calcolo, si può inavvertitamente finire con i record duplicati..--dire, due righe contenenti informazioni di contatto di Marv X. Heermanstoffer. D'altra parte, ci potrebbe in realtà essere due diversi Tom Smiths nell'elenco. Per eliminare i record duplicati - i record duplicati reale..--è necessario Excel di filtrarli.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo Excel.

2

Nella scheda "Dati", scegliere il pulsante "Avanzate" nel gruppo contrassegnato "Ordina e filtra." (In Excel 2003, fare clic su "Dati", poi "Filtro", quindi "Advanced Filter.")

3

Confermare che i dati vanno..--tutte le righe che si desidera filtrare..--è indicato nella finestra di dialogo che appare. Se non lo è, è sufficiente fare clic nella prima cella dell'intervallo (nella finestra di dialogo si ridurrà al campo di selezione di cella temporaneamente) e trascinare il cursore del mouse verso il basso per selezionare. Quando si rilascia il pulsante, nella finestra di dialogo Ripristina.

4

Eliminare le voci duplicate facendo clic sulla scheda "Dati", quindi facendo clic sul pulsante "Avanzate" nel "Filtro" pulsante set. Excel automaticamente dovrebbe selezionare il vostro intero set di dati, ma se non è possibile selezionarlo voi stessi facendo clic e selezionando l'intervallo.

5

Lasciare il pulsante Avanti per "Filtrare l'elenco, in luogo" riempito e posto un segno di spunta accanto a "Record univoci solo." Fare clic su "OK". Excel eliminerà eventuali voci duplicate senza soluzione di continuità, senza lasciare righe vuote.