La funzione "Trova e Sostituisci" è una delle caratteristiche più risparmio di tempo di un word processor. Se hai scritto male due volte un nome o un migliaio di volte, un semplice "trova e Sostituisci" metterà ogni istanza ai diritti. Naturalmente, "Trova e Sostituisci" funziona per caratteri non alfabetici, come asterischi e segni del dollaro..--e anche noncharacters, come gli spazi e le interruzioni di riga. Così se accidentalmente premuto il tasto "Enter" più volte tra i paragrafi, o se qualcuno ti ha inviato un file con un difficile ritorno alla fine di ogni riga, è possibile utilizzare la funzione "Trova e Sostituisci" per eliminare le interruzioni di riga.

Istruzioni

1

Aprire il documento con indesiderati ritorni in Microsoft Word.

2

Premere "Ctrl"-"Shift"-"8" per rivelare i simboli di formattazione invisibili, come le interruzioni di paragrafo (che assomigliano a questo... ¶) e line breaks (che sono le frecce verso sinistra con la coda rivolta verso l'alto). Nota Se si desidera rimuovere le interruzioni di riga sono le interruzioni di paragrafo, interruzioni di riga o un mix di entrambi. Premere "Ctrl"-"Shift"-"8" per nascondere i simboli di formattazione invisibili.

3

Premere "Ctrl"-"H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e Sostituisci".

4

Tipo "^ p" (senza virgolette) nella casella "Trova" per trovare le interruzioni di paragrafo. Lasciare la casella "Sostituisci con" vuoto per eliminare le interruzioni di paragrafo o digitare in qualcos'altro, se si desidera sostituire le interruzioni con testo o altri caratteri o simboli.

5

Ripetere il passaggio 4, sostituendo "^ l" (senza virgolette) per "^ p" per trovare le interruzioni di riga, se necessario.