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Come eliminare un contatto in Microsoft Outlook

Come eliminare un contatto in Microsoft Outlook


Mantenere il tuo elenco di contatti di Microsoft Outlook 2013 pulito e organizzato mediante l'eliminazione di vecchi contatti o i contatti che non utilizza più. Se accidentalmente creato centinaia di contatti duplicati quando importato un vecchio file di File di dati personali nel tuo nuovo file PST di Outlook, è possibile eliminare i duplicati. Microsoft Outlook non è possibile automatizzare il processo di rimozione di voci duplicate nell'elenco contatti. È possibile, tuttavia, modificare la visualizzazione per identificare facilmente i duplicati e quindi selezionare ed eliminarli tutti in una volta manualmente.

Eliminare un singolo contatto

In Microsoft Outlook 2013, fare clic su "Persone" nella barra di navigazione nella parte inferiore della finestra per visualizzare tutti i tuoi contatti. La visualizzazione predefinita è persone; non esiste alcun modo per filtrare i contatti in questa visualizzazione. Scorrere l'elenco fino a trovare il contatto che si desidera eliminare o cercare utilizzando la casella di "Ricerca contatti" situata sopra l'elenco. Selezionare il contatto e quindi fare clic su "Elimina" nella casella di gruppo Elimina della scheda Home fai attenzione: il contatto viene eliminato immediatamente quando si fa clic su "Elimina". Se si utilizza un account di Exchange, il contatto viene cancellato anche dal tuo account Office 365.

Eliminare i contatti duplicati

Fai clic su "Contatti" per visualizzare i contatti, selezionare la scheda "Visualizza", scegliere "Cambia visualizzazione" nel gruppo visualizzazione corrente e selezionare "Telefono". È possibile trovare rapidamente voci duplicate in vista del telefono. Tenere premuto "Ctrl" e fare clic su ogni contatto duplicato che si desidera eliminare, finché non si seleziona tutti loro. Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic su "Elimina" nella casella di gruppo Elimina o premere il tasto "Elimina". I duplicati vengono eliminati immediatamente. Per evitare di creare contatti duplicati durante l'importazione di contatti da un file PST, controllare la "Non importare duplicati" o "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati" scatola nella procedura guidata.