Gestione efficiente dei crediti e debiti in Quicken, è necessario conoscere le operazioni di base coinvolti nella esecuzione di che queste funzioni sono e come attivarli. Il Quicken "Business" scheda gruppi la maggior parte delle azioni connesse con crediti e debiti sotto un pulsante con etichetta "Azione". Le attività di contabilità clienti conti primari sono fatturazione ai clienti per prodotti o servizi e ricevere, archiviare e depositare i pagamenti. Le attività da pagare conti primari sono registrazione fatture e pagare loro. Tenere traccia di tutte le operazioni coinvolte attraverso conti da pagare e report di contabilità clienti conti.

Istruzioni

Contabilità clienti

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Aprire QuickBooks e fare clic sulla scheda "Business".

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Fare clic sul pulsante "Azioni" nell'angolo superiore destro. Selezionare "Fatture e preventivi" ed eseguire l'operazione desiderata sullo schermo seguendo le istruzioni. Scelte disponibili includono "Crea fattura," "Ricevi un pagamento cliente", "Concedere un credito," "Problema un rimborso," "Creazione di un addebito di interessi", "Mostra tutte le fatture" e "Segnala la mia contabilità debitori". Ulteriori azioni disponibili includono "Istruzioni Print," "Stimare" creare","Visualizza tutte le voci di fattura,""Vista salvata cliente messaggi"e"Forme di Design fattura".

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Fare clic sul pulsante "Azioni" nell'angolo superiore destro. Selezionare "Clienti" e scegliere "Aggiungere un cliente" o "Creazione di un progetto/lavoro". Seguire sullo schermo le istruzioni per completare l'azione. È inoltre possibile aggiungere un cliente o un lavoro attraverso richieste automatiche che vengono visualizzati quando si immette un nuovo cliente o lavoro quando si immette una fattura. Immettere una fattura facendo clic sul pulsante "Azioni" e selezionando "Crea fattura." Seguire sullo schermo le istruzioni.

4

Fare clic sul pulsante "Report" nell'angolo superiore destro della scheda "Business" e selezionare "Crediti" per aprire il report di "Conti crediti da clienti--da inizio anno". Fare clic sul menu per modificare le date che della relazione copre a discesa "Intervallo di Date". Fare clic sul menu di menu a tendina "Colonna" per modificare le intestazioni di colonna incluse nel report. Scelte disponibili includono account, tag, categorie, beneficiari e gli intervalli di tempo.

5

Fare clic sul pulsante "Strumenti" nell'angolo superiore destro della scheda "Business" e selezionare "Elenco di fatture/fatture di stampa" per aprire la finestra "Stampa fatture". Selezionare le fatture che si desidera stampare, mettere un segno di spunta accanto a loro e fare clic sull'icona "Stampa" in alto a destra. Scegliere di stampare le fatture tutti elencate selezionando "Lista" o stampare fatture selezionate scegliendo "Selected fatture." Fare clic sul pulsante "Stampa" nella finestra di dialogo "Stampa fattura" per stampare le fatture.

Debiti conti

6

Aprire QuickBooks e fare clic sulla scheda "Business".

7

Fare clic sul pulsante "Azioni" nell'angolo superiore destro. Selezionare "Fatture e fornitori" e selezionare l'azione desiderata. Scelte disponibili includono "Aggiungere un fornitore", "Creare un Bill," "Fare di pagamento al fornitore," "Ricevere un credito", "Ricevere un rimborso" e "Report miei debiti conti." Completa ogni desiderata azione sullo schermo seguendo le istruzioni.

8

Fare clic sul pulsante "Report" nell'angolo superiore destro della scheda "Business" e selezionare "Contabilità fornitori" per aprire la "A / P dal fornitore - YTD" relazione. Fare clic sul menu per modificare le date che della relazione copre a discesa "Intervallo di Date". Fare clic sul menu di menu a tendina "Colonna" per modificare le intestazioni di colonna incluse nel report. Scelte disponibili includono account, tag, categorie, beneficiari e gli intervalli di tempo.