Backup di e-mail sul disco rigido, sistema di backup esterno o CD assicura una buona copia, quando e in caso di guasto del computer. Outlook inserisce l'email, calendario, note, attività e la rubrica nei file. pst. Si consiglia di eseguire il backup ogni giorno.

Istruzioni

Eseguire manualmente il backup E-mail

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Aprire Outlook e fare clic su "File" dal menu a discesa.

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Posiziona il cursore su "Importa ed Esporta" e premere "Outlook".

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Evidenziare "Esporta in un file" dall'elenco e fare clic su "Avanti".

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Scegliere "File delle cartelle personali (pst)" quindi fare clic su "Avanti".

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Scegliere la cartella contenente i messaggi per il backup e selezionare la casella "Includi sottocartelle" per il file di posta elettronica completo, quindi fare clic su "Avanti". Nota "Cartelle personali" contiene tutti i file che hai fatto, tra cui "Inbox."

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Digitare il percorso e il nome per il file di backup esportato nella casella "Salva file esportato con nome" o scegli "Sfoglia" per una posizione sul disco rigido. Ad esempio, digitare in"F:\Outlook backup. pst" per una chiavetta di memoria flash su unità F.

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Selezionare "Opzioni" per precedente backup di e-mail e scegliere entrambi "Sostituisci duplicati con gli elementi esportati," "Consenti la creazione di elementi duplicati" o "Non esportare gli elementi duplicati," quindi fare clic su "Finish".

Scarica Backup automatico dei File

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Andare al sito Web di Microsoft per lo strumento di backup automatico.

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Premere "Download Center" sotto "Destinazioni & Events" per andare alla pagina di download.

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Digitare "backup dei file personali" nella casella successiva per la "Ricerca di tutti i download".

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Fare clic su "aggiungere Outlook 2003/2002-in: Backup cartelle personali."

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Leggere le informazioni, quindi fare clic su "Continua" per convalidare e scaricare il componente aggiuntivo.

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Salvare il programma di "Pfbackup.exe" sul disco rigido.

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Aprire il programma con il mouse e seguire le istruzioni.

Consigli & Avvertenze

• La funzione di "Archiviazione" nell'elenco a discesa "File" backup anche messaggi di posta elettronica. Seguire le istruzioni simili come "Importa ed Esporta" per attivare questa funzione facendo clic su "Archivio".