Scansione di documenti in Microsoft Word in un modo che permette di modificarli è semplice, ma è interamente a carico il software di scansione che avete a disposizione. Scanner più moderni includono software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che è ciò che permette al computer di riconoscere l'immagine acquisita come lettere. Le probabilità sono buone che è installato questo software una volta installato il driver per lo scanner. Tuttavia, se non avete installato un software OCR, è necessario scaricare o acquistare tale software prima di tentare di scansione di un documento in Microsoft Word.

Istruzioni

1

Posizionare il documento desiderato acquisita nello scanner come indicato dal manuale dell'utente.

2

Aprire il software dello scanner sul computer. Questo può essere fatto attraverso uno scanner o una stampante (se è una macchina multi-funzione) icona nella barra delle applicazioni o sotto marca dello scanner nella cartella "Programmi" nel tuo menu "Start".

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Aprire il menu di impostazioni di scansione, generalmente trovare sotto "Impostazioni", "Strumenti" o "Opzioni". Selezionare qualsiasi opzione che consente di eseguire la scansione con OCR. Questo dovrebbe consentono inoltre di impostare il tipo di "Salva come" in formato Word o. doc. Formulazione e processo varia da scanner e marca del software OCR.

4

Salvare le modifiche cliccando su "Salva" o "OK". Se lo scanner permette molteplici impostazioni personalizzate, assicurarsi che sia selezionata l'impostazione OCR/parola.

5

Acquisire il documento secondo le istruzioni del vostro scanner. Aprire il documento in MS Word, se esso non viene avviato automaticamente dopo la scansione.

6

Rivedere il documento utilizzando la funzionalità di modifica di MS Word come "Trovare", "Sostituire" e la funzionalità di controllo ortografico, o l'eliminazione e digitando sul testo esistente.

Consigli & Avvertenze

• Impostare lo scanner in bianco e nero piuttosto che colore o scala di grigi per ottenere i migliori risultati.
• Programmi OCR variano in efficacia e possono avere difficoltà a riconoscere i caratteri in font non standard.