Scansione di dati da un documento in un foglio di calcolo è una di quelle cose che a quanto pare dovrebbe essere facile, ma non è. Se si esegue la scansione del documento come un'immagine, non sarà in grado di recuperare eventuali dati da esso a tutti. Se viene eseguita l'analisi come testo utilizzando risoluzione ottica di carattere, si otterrà i dati, ma esso non sarà più in colonne e righe belle. C'è una soluzione per questo enigma, ma si fa coinvolgere manipolando i dati acquisiti prima che vada in foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Posizionare il documento rivolto verso il basso sullo scanner.

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Premere il tasto Scan o il pulsante di scansione testo, se lo scanner dispone di uno. Questo avvio automatico il software di scansione sul tuo computer.

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Impostare il software di scansione per la scansione di testo dal menu di opzioni documento. Impostare la destinazione per il testo digitalizzato essere il vostro programma di elaborazione testi.

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Selezionare una colonna di dati per eseguire la scansione. In genere ciò avviene cliccando e trascinando i lati della finestra di scansione, così che solo una colonna è nella finestra.

5

Avviare la scansione finale. Ciò in genere avviene facendo clic su un pulsante che dice qualcosa del tipo "Inviare la scansione" nella finestra del software di scansione. Questo invierà la colonna dei numeri come testo modificabile al vostro programma di elaborazione testi, che dovrebbe aprire automaticamente.

6

Modificare il testo nel vostro word processor mettendo un ritorno a capo restituito dopo ogni voce della colonna. Il testo sarà ora in una singola colonna.

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Aprire il tuo programma di foglio di calcolo e iniziare un nuovo foglio di calcolo.

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Selezionare e copiare la colonna di testo dal programma di elaborazione testi.

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Selezionare una cella nella parte superiore del foglio di calcolo e incollare la colonna di dati. Ogni valore sarà ora occupano una propria cella nel foglio di calcolo.

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Scansione, modificare, copiare e incollare ogni ulteriore colonna di dati nel documento.

Consigli & Avvertenze

• Questo processo farà risparmiare un sacco di tempo se si esegue la scansione di tabelle di dati con più di 5 righe di numeri. Se le tabelle di dati sono più piccole di quello, si potrebbe essere meglio solo ridigitare i dati.
• Più il documento da scansionare si presenta come un foglio di calcolo, sarà più facile il processo di conversione. Se i tuoi dati non in righe e colonne, o se si è mescolato con un sacco di caratteri estranei, si spenderà più tempo pulitura le scansioni prima che è possibile incollare i dati del foglio di lavoro.
• Una volta che i dati in un foglio di calcolo, possono essere importato nella maggior parte dei programmi di database, come un file di Excel o un file ASCII delimitato da virgole.
• Gli scanner OCR non fanno un lavoro perfetto di cambiare un'immagine acquisita in testo modificabile. Sempre rileggere il tuo foglio di calcolo contro il documento originale di intercettare errori di dati.
• Documenti con piccolo tipo, ornato o stampa offuscata sono difficili da analizzare e produrrà un file di dati con un numero elevato di errori. È solitamente meglio ridigitare questi documenti a mano.