Molte copiatrici ora includono funzionalità aggiuntive quali la scansione e invio di fax. La comodità di avere una fotocopiatrice che scansiona i documenti da inviare al vostro computer lo rende più facile per e-mail documenti ai clienti o aziende. Scansione di un documento così si risparmia al computer non è difficile, una volta acquisita familiarità con le funzioni della vostra particolare copiatrice. Con la pressione di un pulsante, la maggior parte delle fotocopiatrici rapidamente scansire documenti per salvare o e-mail più tardi.

Istruzioni

1

Accendere la fotocopiatrice e computer. Verifica che la fotocopiatrice è collegata al computer prima di iniziare.

2

Posare il documento sulla fotocopiatrice con il lato stampato verso il basso sul vetro.

3

Premere il pulsante "Scan" per iniziare il processo di scansione. Seguire i passaggi sullo schermo della fotocopiatrice o sul vostro computer per il vostro marchio particolare della copiatrice.

4

Confermare che l'immagine acquisita è accurato. In caso contrario, reimpostare il documento sulla fotocopiatrice e rieseguire la scansione. In caso contrario, fare clic su "Next" o "OK" per completare il processo di scansione.

5

Selezionare una destinazione per il documento. Salvare il documento sul computer, dandogli un nome e un percorso che si ricorda facilmente, o inserire un indirizzo e-mail, se disponibile.

6

Aprire il tuo programma di posta elettronica preferito e allegare il documento a un messaggio e-mail se la fotocopiatrice non è possibile inviare il file direttamente al tuo indirizzo email. Selezionare un destinatario per inviare il documento digitalizzato e fare clic su "Invia" dopo aver composto il messaggio.

Consigli & Avvertenze

• Verificare di che avere immesso l'indirizzo di posta elettronica nella copiatrice correttamente per inviare documenti importanti alla persona giusta.