Quando si digitalizza un documento nel tuo computer, la scansione come file di immagine. Questo può funzionare bene se devi solo cambiare le immagini, ma se si desidera modificare il contenuto senza dover ridigitare ogni parola, allora avrai bisogno di un programma OCR (Optical Character Recognition) e un programma di editing di testo. È possibile digitalizzare un documento in computer utilizzando la procedura guidata di Windows Fax e scanner, quindi è possibile modificare il documento utilizzando il programma Microsoft Office Document Imaging e Microsoft Word o un programma di OCR online e il vostro editor di testo predefinito.

Istruzioni

Scansione del documento

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Inserire il documento nel piano dello scanner e chiudere il coperchio.

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Fare clic sul menu "Start" e scegliere "Tutti i programmi" e "Windows Fax e scanner."

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Fare clic su "Scan", quindi fare clic su "Nuova scansione". Impostare le opzioni di scansione, scegliendo un profilo colore e selezionare il tipo di documento da scansionare.

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Fare clic sul pulsante "Anteprima" per visualizzare un'anteprima della scansione. Fare clic su "Scansione" per eseguire la scansione del documento.

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Fare clic su "Salva con nome" e scegli un Salva posizione. Digitare un nome per il documento salvato e scegliere il tipo di immagine "TIFF". Fare clic su "Salva" per creare il file di immagine del documento.

Utilizzo di Microsoft Office

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Fare clic sul pulsante del menu "Start" e seleziona "Pannello di controllo." Fare clic su "Programmi", poi "programmi e funzionalità". Fare clic destro su "Microsoft Office 2007" e scegliere "Modifica". Seleziona "Aggiungi o Rimuovi funzionalità" e clicca "Continua". Fare clic sul segno "+" accanto a "Strumenti di Office". Fare clic sulla freccia accanto alla voce "Microsoft Office Document Imaging" e scegliere "Esegui dal computer locale." Fare clic su "Continua".

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Inserire il disco di installazione di Microsoft Office 2007 quando viene richiesto. Seguire le indicazioni per installare il programma Microsoft Office Document Imaging. Fare clic su "Finish" quando l'installazione è completa.

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Lanciare il programma "Microsoft Office Document Imaging" facendo clic su "Start", "Tutti i programmi," "Microsoft Office," "Strumenti di Office," e quindi fare clic sul collegamento al programma "Microsoft Office Document Imaging". Fare clic sul menu "File" e scegli "Apri".

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Fare clic per selezionare il file dell'immagine acquisita dal computer, quindi fare clic su "Apri". Il documento verrà scansionato e testo sarà convertito dal file di immagine in caratteri. Premere e tenere premuto il tasto "CTRL" e premere "a" per selezionare tutto il testo. Premere e tenere premuto "CTRL" e toccare "c" per copiare il testo negli Appunti.

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Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento vuoto. Fare clic per posizionare il cursore del mouse nel documento. Premere e tenere premuto "CTRL" e toccare "v" per incollare il testo dagli Appunti nel documento. È ora possibile modificare il contenuto del documento scansionato. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare il documento con il contenuto modificato. Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una copia modificata del documento scansionato.

OnlineOCR

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Fare clic sul collegamento "OnlineOCR" nella sezione risorse. Fare clic sul pulsante "Scegli File" e fare clic sul file dell'immagine acquisita per selezionarlo, quindi fare clic su "Apri". Fare clic per selezionare la lingua e il formato di uscita dai menu a discesa.

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Fare clic sul pulsante "Upload". Digitare il testo di anti-spam immagine nel campo di testo. Fare clic sul pulsante "Recognize". Il testo riconosciuto verrà visualizzato nel campo di testo sotto il pulsante "Recognize".

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Fare clic sul pulsante "Download del File di Output" e digitare un nome per il file salvato. Scegliere Salva directory e fare clic su "Salva".

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Fare doppio clic sul file di testo salvato per aprire e modificare il contenuto nell'editor di testo predefinito. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file di testo. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Stampa" per stampare il file di testo con il contenuto modificato.