Documenti cartacei sono grandi se siete in cerca di qualcosa di fisico e permanente, ma sono un po' difficili da modificare. Se hai mai consultato la pagina di un documento cartaceo e desiderato è possibile importare il tutto direttamente in Microsoft Word, siete fortunati: Microsoft Office viene fornito con esattamente quella caratteristica. La tecnologia, detta OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) è incorporata in Microsoft Office e può trasformare una pagina o pagine di testo digitalizzato in un documento di Microsoft Word facile da modificare.

Istruzioni

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Apri Microsoft Office Document Imaging, una parte di Microsoft Office in grado di prendere le parole su una pagina e convertirli in un documento di word, cliccando su "Start" poi "Programmi", poi "Microsoft Office", poi "Strumenti di Office" e infine "Microsoft Office Document Imaging".

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Fare clic su "File", quindi "Scansione del nuovo documento". Per risultati ottimali, dire il programma per acquisire l'immagine in "Bianco e nero", o "Bianco e nero da pagina a colori." Questo vi darà i migliori risultati per la scansione di testo in Microsoft Word.

Se si dispone di un documento multipagina per importare, assicurarsi di fare clic su "Prompt per ulteriori pagine" per digitalizzare tutte le pagine in sequenza.

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Posizionare il documento o la prima pagina del documento, sul vostro scanner.

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Fare clic su "Scan" per iniziare il processo. Se si esegue la scansione di più pagine, viene richiesto quando è necessario mettere la pagina successiva nello scanner.

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Fare clic su "strumenti", quindi "Invia a Word". Ufficio renderà un documento di Word utilizzando il testo dalle pagine.

Consigli & Avvertenze

• Mentre il riconoscimento di testo di Microsoft Office è buono, niente è perfetto. Assicurarsi di modificare il documento scansionato alla ricerca di errori.