Documento a volte avere spazi vuoti che devono essere compilati. Alcuni documenti cartacei richiedono ancora riempire gli spazi vuoti a mano. Come l'Internal Revenue Service sottolinea nelle sue istruzioni per il modulo 1099, sebbene forme scritte a mano sono accettabili, devono essere completamente leggibile e preciso per evitare errori di elaborazione. Così, può essere più sicuro se si esegue la scansione del documento e riempire gli spazi vuoti utilizzando il computer per evitare qualsiasi malinteso.

Istruzioni

1

Acquisire il documento al computer secondo le istruzioni dello scanner come un formato di immagine come JPEG o TIFF. Se lo scanner esegue la scansione solo in formato Adobe PDF, convertirlo tramite la scansione il documento in PDF, aprire il file PDF e utilizzare la funzione "Salva con nome" per salvare come JPEG o TIFF.

2

Aprire l'immagine del documento scansionato utilizzando Microsoft Paint e individuare uno degli spazii in bianco che si desidera riempire. È possibile utilizzare le barre di scorrimento per spostare il documento e pulsante a concentrarsi su qualsiasi campi vuoti dello zoom.

3

Selezionare il pulsante "Testo" sulla barra degli strumenti di Paint, quindi fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse nel campo vuoto in cui si desidera immettere informazioni. Muovi il mouse per ridimensionare la casella di testo in modo che sia sufficientemente grande per contenere le informazioni che si desidera immettere e rilasciare il pulsante del mouse. Se non siete soddisfatti con la posizione della casella di testo, fare clic e tenere uno dei bordi della finestra e trascinarla in una posizione più desiderabile.

4

Fare clic all'interno della tua casella di testo utilizzando il pulsante sinistro del mouse e iniziare a digitare il testo desiderato. Modificare il carattere o la dimensione del carattere di ciò che sta digitando o digitato utilizzando l'elenco a discesa per la barra degli strumenti del "Testo", proprio come si farebbe in un documento di elaborazione testi.

5

Compilare il resto degli spazii in bianco del documento utilizzando la stessa tecnica.

Consigli & Avvertenze

• Durante l'utilizzo di vernice, premere Ctrl + Z o selezionare "Annulla" sotto il menu a discesa "Edit" per annullare eventuali errori.