Tradizionalmente gli scanner sono stati utilizzati semplicemente per creare una replica di un documento o una fotografia digitale. Il testo non potrebbe essere modificato o inserito in un altro documento. Ciò significava che gli utenti dovranno digitare manualmente il testo se volevano fare modifiche. Tuttavia, l'introduzione del software di riconoscimento ottico dei caratteri in questo momento significa che un documento di testo può essere modificato una volta che questo è stato analizzato. OCR è un metodo rapido ed efficace di modificare i documenti scansionati.

Istruzioni

1

Accendere lo scanner e collocare i documenti rivolti verso il basso sul vetro di scansione. Allineare il documento con l'angolo dello scanner prima di chiudere il coperchio. Se lo scanner dispone di opzioni per colore o scala di grigi poi ha scelto il colore premendo il pulsante corrispondente.

2

Fare clic su "Scan" o premere il pulsante di scansione dello scanner. Attendere la scansione completa. Una volta che la scansione è completata, si aprirà nella finestra scansione software sul tuo computer. Fare clic su "File", quindi "Salva" e scegliere la posizione dove si desidera completato una scansione del documento deve essere salvato.

3

Eseguire il software OCR come Textbridge, Readiris o FineReader. Fare doppio clic sull'icona sul desktop oppure fare clic su "Start" nell'angolo inferiore sinistro del desktop e poi "Esegui" per avviare il software se si utilizza Windows.

4

Aprire il documento scansito nel vostro programma di OCR facendo clic su "File", poi "Apri" e trovare il documento sul tuo computer.

5

Correggere il testo passando attraverso di esso e facendo le opportune modifiche a qualsiasi caratteri irriconoscibili o sconosciuti o parole prodotte dal software OCR.

6

Modificare il documento utilizzando le barre degli strumenti nella finestra di testo. Modificare il tipo di carattere, dimensione del testo, layout e altre opzioni finché non siete soddisfatti con il documento.

7

Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Salva" nella finestra di testo. Scegliere "Documento risparmio formato," poi "Opzioni risparmio," e selezionare "Copia modificabile" dall'elenco delle opzioni.

8

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il testo nel formato scelto.