Un blocco di firma è poche righe di informazioni che si possono trovare te dover digitare più volte all'interno di documenti di elaborazione testi come lettere. Se siete stanchi di dover digitare il vostro nome, titolo, nome azienda, indirizzo, e-mail, numero di telefono, indirizzo sito Web in ogni lettera, può facilmente accelerare il processo di creazione di una macro di farlo per voi. Dopo aver creato e registrare la macro, inserimento di un blocco di firma è facile come la pressione di un pulsante.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo documento di Microsoft Word 2007 e digitare la lettera. In alternativa, aprire una lettera esistente che include il blocco di firma. Scorrere verso il basso il blocco di firma.

2

Rivedere il blocco di firma per garantire che contiene tutte le informazioni generiche che ti ritrovi a digitare ripetutamente. Ricordate queste informazioni. Eliminarlo e preparatevi a ridigitare durante la registrazione della macro.

3

Fare clic sul menu "Strumenti" e poi fare clic su "Macro" e "Registra nuova Macro". Contrassegnato di tipo "Blocco di firma" nella casella "Nome Macro". Digitare "Questo è il mio blocco di firma per le lettere" nella casella "Descrizione" nella finestra di dialogo "Registra nuova Macro".

4

Fare clic sul pulsante "Normal. dotm" per rendere la macro disponibile in tutti i formati di documento di Microsoft. Fare clic su "Barre degli strumenti" quindi "Comandi" e quindi "Tastiera" per assegnare un tasto di scelta rapida per la macro in modo che è possibile inserire la tua firma blocca in futuro lettere con la semplice pressione di un tasto.

5

Individuare la casella "Premere nuovo tasto di scelta rapida" e immettere la chiave o la sequenza di tasti (cioè "s" "b") che, quando premuto, si attiva la macro. Clicca quindi "Assegnare" su "Chiudi".

6

Digitare il vostro blocco di firma in un documento Word. Digitare il vostro nome e cognome e poi premere "Enter" per saltare una riga. Digitare il titolo, saltare una riga; includere qualunque altre informazioni che si desidera nel proprio blocco di firma (ad es., azienda nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email e indirizzo del sito), a partire ogni pezzo di informazioni su una nuova riga.

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Quando il blocco di firma è completo, premere "Interrompi registrazione". Aprire un nuovo documento di Word e prova la macro da premere il tasti di scelta rapida e guardare come Microsoft entra nel blocco di firma per voi.