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Come eseguire una Query di nomi di campo in Access

Come eseguire una Query di nomi di campo in Access


La potenza di Microsoft Access 2007 deriva probabilmente dalla funzione query. Dopo tutto il duro lavoro di voce di dati e progettazione di database, può essere visualizzato un sottoinsieme di dati con una query semplice per un'ulteriore ispezione e analisi. La query di database specifica i criteri di esposizione temporanea e l'ordinamento per un sottoinsieme del contenuto del database. Query al database può essere facilmente regolata nella visualizzazione progettazione per modificare i nomi dei campi o altri criteri per modificare i risultati.

Istruzioni

1

Aprire il programma Microsoft Access 2007. Nella scheda "Crea" selezionare "Query Wizard" nel gruppo "". Nella finestra di dialogo nuova query selezionare "Query semplice" e "OK".

2

Nella finestra di dialogo query semplice iterativamente selezionare le tabelle e i nomi di campo corrispondenti da cui creare una query. Come ogni nome di campo è selezionato dall'elenco dei campi nella colonna di sinistra, fare clic sulla freccia verso destra per spostare i campi colonna di destra.

3

Fare clic su "Avanti" due volte e quindi immettere il nuovo nome della query nella finestra di dialogo. Fare clic su "Finish" per visualizzare automaticamente i risultati della query semplice in formato foglio di calcolo.

4

Fare clic sulla scheda "Home", mentre la nuova query rimane aperta. Fare clic su "Visualizza" e "Visualizzazione struttura" per visualizzare una finestra di query con un diagramma di flusso mostrando relazioni di campo nella parte superiore e un tavolo con caselle di controllo incorporate qui sotto.

5

Modificare i nomi dei campi di query nella "Visualizzazione progettazione," utilizzando i menu a discesa nella prima riga con etichettata "campo:." Rieseguire la query semplice con nuovi nomi di campo utilizzando l'icona "Run" sulla barra degli strumenti "Disegno".

Consigli & Avvertenze

  • Query possono essere salvate e facilmente regolabile per uso nel tempo per recuperare gli elenchi simili di informazioni dal database.
  • L'elenco di query risultante restituisce esattamente le informazioni richieste, ma errori nel recuperare le informazioni desiderate sono comuni al primo tentativo. Sempre effettuare una verifica della realtà sulla lista dei dati restituiti da una query di database e apportare le modifiche appropriate per restituire l'elenco corretto dei dati.