Secondo il sito di Web di Microsoft Office, è possibile utilizzare una query "per"trovare e recuperare solo i dati che soddisfano le condizioni specificate. I nomi di colonna sono noti anche come campi. È possibile personalizzare la query e selezionare i campi da una o più tabelle o query in Access, visualizzare i risultati in diversi modi. Access consente di costruire query visivamente, in modo da poter gestire più facilmente i campi e i criteri. Visualizzeranno i risultati in un foglio dati.

Istruzioni

1

Aprire il database che si desidera eseguire una query in Access 2007.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" nella barra multifunzione e scegliere "Progettazione Query" dal gruppo "".

3

Selezionare la scheda "Tabelle" o "Query" nella finestra di dialogo «Show Table».

4

Fare doppio clic su qualsiasi tabelle/query contenente i nomi di colonna che è necessario. Fare clic su "Close" dopo aver terminato. Le tabelle/query che hai aggiunto verrà visualizzato nel riquadro superiore. Una griglia della query verrà visualizzato nel riquadro inferiore.

5

Fare doppio clic sui nomi di colonna che si desidera eseguire query dagli elenchi tabella/query nel riquadro superiore. Vengono aggiunti automaticamente alla griglia della query.

6

Andare al nome della colonna che si desidera modificare. Per ordinare i campi in ordine alfabetico o numerico, selezionare "Crescente" o "Decrescente" dall'elenco a discesa "Ordina".

7

Andare a "Criteri" alle colonne di query basate su un criterio. Quindi digitare i dati che si desidera recuperare nella casella di testo, ad esempio "Brown". Per trovare valori, utilizzare un operatore di confronto, ad esempio ">" (maggiore di) o "<" (meno). Aggiungere virgolette per il testo, ma non aggiungere citazioni per valori/numeri.

8

Selezionare "Esegui" dal gruppo di "Risultati" sotto la scheda "Design" per eseguire la query.

9

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare il lavoro. Inserisci un titolo nella finestra di dialogo "Salva con nome" e fare clic su "OK".