Microsoft Access è un'applicazione progettata per creare database. Database di servono la funzione primaria di raccolta dei dati, gestione e archiviazione. I database di MS Access archiviare i dati in tabelle e possono esistere come un unico file che vi permette, in pochi passi, per interrogare le tabelle. Le query vengono utilizzate per recuperare informazioni specifiche del database. È l'ultima versione di Access 2007, e ci sono differenze tra il 2003 e il 2007 in quanto azioni all'interno dell'applicazione.

Istruzioni

Access 2007

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Aprire l'applicazione Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare. Fare clic sulla scheda "Crea" e in altro gruppo, fare clic su "Progettazione Query".

2

Selezionare la tabella che si desidera utilizzare facendo clic su esso dal «Show Table». Fare clic su "Aggiungi" e chiudere la casella se si desidera.

3

Selezionare i campi della tabella che si desidera utilizzare per la query trascinando questi campi dalla tabella una colonna vuota nella griglia.

4

Eseguire la query facendo clic su "Run" nella scheda Progettazione, nel gruppo di risultati. I dati sottoposti a query verranno compilato in un foglio dati. Foglio dati può essere personalizzato cambiando la formattazione e aggiungendo e rimuovendo i record e dati come necessario.

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Salvare la query facendo clic sul pulsante "Office", selezionando "Salva con nome" e immettendo un nome.

Access 2003

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Aprire l'applicazione Microsoft Access e il file di database che si desidera utilizzare. In Access 2003 è possibile selezionare "Query" sotto l'elenco di oggetti nella finestra di dialogo del file.

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Fare clic su "Creazione di query utilizzando la procedura guidata". La procedura guidata si aprirà per guidare l'utente attraverso la creazione intera query.

8

Selezionare la tabella che si desidera eseguire query dal menu a discesa e selezionare i campi della tabella che si desidera eseguire query. Continuare passando attraverso la procedura guidata fino a quando hai raggiunto la fine dove si chiede di assegnare un nome di query. Denominare la query e fare clic su "Finish".

9

Eseguire la query facendo clic su "Fine" alla fine della procedura guidata. I dati sottoposti a query verranno compilato in un foglio dati. Foglio dati può essere personalizzato cambiando la formattazione e aggiungendo e rimuovendo i record e dati come necessario.

10

Chiudere la query, come si farebbe con qualsiasi finestra. La query viene salvata automaticamente quando si completa la procedura guidata e viene visualizzato nella casella oggetto in "Query".