Microsoft Access è un programma di database con il potere di ordinare e visualizzare i record tramite query. Queste query possono essere ingombranti e difficili da gestire. Creazione di un modulo che funge da front-end per una query aiuta gli utenti a facilmente ricerca record in forma semplificata. Il processo di creazione di queste query solo prende un po' di tempo ma richiede alcune conoscenze di base su Microsoft Access. Questi passaggi possono variare anche un po ' tra le diverse versioni di Access.

Istruzioni

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Aprire il database di Access. È possibile farlo facendo doppio clic il file di database o apertura di Microsoft Access e selezionando "File" e poi "Apri" dal menu.

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Creare un nuovo modulo selezionando "Forms" sul lato sinistro della finestra del database e fare doppio clic su "Crea nuovo modulo in visualizzazione struttura." Inserire caselle di testo all'interno di esso. Ogni casella di testo rappresenterà un'opzione di ricerca per i tuoi dati. Assicurati di ricordare ciò che si mette nel campo "Nome" della finestra delle proprietà di ogni casella di testo, come queste saranno importanti per creare la query

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Aggiungere un pulsante al form con etichettato "Ricerca". Nelle proprietà del "OnClick" del pulsante, impostare per aprire una nuova macro. Ricordo il nome che hai dato a questa macro.

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Creare una nuova macro denominata esattamente come è definito il pulsante nel passaggio 3 (ad es.: se hai detto il pulsante per eseguire la macro "NewMacro", poi fare una macro denominata "NewMacro"). Si crea una macro selezionando "Macro" sul lato sinistro della finestra del database e facendo clic sul pulsante "New" presso della finestra stessa. Impostare l'azione su "OpenQuery" con menu pull-down e assegnare un nome per la query che si desidera eseguire sotto il campo "QueryName". Ricordare il nome della query per il passaggio successivo.

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Creare una nuova query basata sulla tabella dei dati che si desidera cercare selezionando "Query" e facendo clic sul pulsante "Nuovo" qui sopra o doppio clic "Nuova Query in visualizzazione struttura." Per ogni modulo che si desidera cercare, impostare i "criteri" deve essere uguale l'ingresso di casella di test nel modulo creato nel passaggio 2. La query di testo dovrebbe essere simile (meno le virgolette) "forma! [Nome maschera]! [Casella di testo nome] "dove"Nome modulo"è il nome assegnato al form e"Casella di testo nome"è il nome di textbox(es) definito nel passaggio 2. Eseguire questa operazione per ogni zona del vostro database che si desidera eseguire una query utilizzando il modulo.

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Prova il nuovo modulo facendo doppio clic su di esso nel database. Quando si immettere un valore nella casella di testo e premere "Cerca", deve restituire una visualizzazione foglio dati di tutti i record che soddisfano i criteri immessi nel form.

Consigli & Avvertenze

• Si noti che lasciare un campo vuoto nel modulo racconta la query per trovare tutti i record. Questo comportamento può essere modificato.
• Si tratta di una ricerca inclusiva. Questo significa che se avete termini immessi nelle caselle di testo multiple, la query restituirà tutti i record che corrispondono a uno di tali termini, non solo i record che corrispondono a tutte le caselle di testo. Questo può essere modificato tramite le impostazioni avanzate nella query.
• È possibile effettuare i risultati della query in un aspetto più professionale da loro l'output in un formato di report.