Microsoft Access riduce i contenuti duplicati, così non devi ricreare i dati esistenti per i diversi progetti. È possibile indicare accesso per trovare i duplicati in una tabella o una query o per confrontare i campi simili in più tabelle o query. Ad esempio, se il database include una tabella per i clienti e un altro per i dipendenti, è possibile confrontare tutti i campi dove la persona ha lo stesso nome. Semplicemente utilizzare la creazione guidata query o visualizzazione SQL per trovare le informazioni che necessarie in fretta.

Istruzioni

Confrontare i campi in visualizzazione SQL

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Aprire il database contenente i campi che si desidera confrontare in Microsoft Access.

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Fare clic sulla scheda Crea e scegliere "Progettazione Query" provenienti da altro gruppo. Fare clic sulla scheda sia nella finestra di dialogo Mostra tabella.

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Evidenziare la prima tabella o query che si desidera confrontare e fare clic sul pulsante "Aggiungi".

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Scegliere la tabella o la query contenente il campo che si desidera confrontare e aggiungerlo successivo e quindi aggiungere eventuali ulteriori tabelle o query che si desidera controllare. Chiudere la finestra di dialogo.

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Trovare e doppio clic sui campi che si desidera confrontare. I campi vengono aggiunti al riquadro inferiore.

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Scegliere la scheda Progettazione selezionare "Visualizza" e "Visualizzazione SQL" dal gruppo di risultati per passare alla visualizzazione SQL. Il contenuto sarà simile al seguente (dove "Clienti" e "Dipendenti" rappresentano la tabella o la query che si desidera controllare e "Last Name" rappresenta il campo che si desidera confrontare):

SELECT Customers.[Last Name], Employees.[Last Name]

FROM Customers, Employees;7

Rimuovere il punto e virgola dopo l'ultima riga delle informazioni, ad esempio "Da clienti, dipendenti;" e aggiungere la seguente istruzione SQL:

DOVE i clienti. [Cognome] = dipendenti. [Cognome];

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Sostituire "Clienti" e "Dipendenti" con le tabelle o query che si desidera controllare e "Last Name" con il campo che si desidera confrontare. Assicurarsi di includere un periodo dopo ogni tabella o query e un punto e virgola alla fine dell'istruzione (come illustrato nel passaggio precedente).

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Fare clic su "Esegui" dal gruppo risultati della scheda struttura per visualizzare i risultati del confronto.

Trovare campi duplicati con creazione guidata Query

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Fare clic sulla scheda Crea e selezionare "Creazione guidata Query" provenienti da altro gruppo.

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Fare clic su "Duplicazioni creazione guidata Query ricerca" nella finestra di dialogo Nuova Query e fare clic su "OK".

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Modificare l'opzione "Visualizza" nella finestra di dialogo di "Both". Selezionare la tabella o la query che si desidera cercare i duplicati e fare clic su "Avanti".

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Fare doppio clic su tutti i campi che si desidera controllare per i duplicati dall'elenco dei campi disponibili.

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Fare clic su "Fine". I duplicati vengono visualizzati sulla tua pagina.