Maggior parte dei programmi di foglio di calcolo di supportare utenti creando e utilizzando più "fogli di lavoro" in un file di singola cartella di lavoro. Inoltre, un utente può avere numerose cartelle di lavoro esistenti su un disco rigido in un dato momento. La versatilità e la scalabilità di queste cartelle di lavoro fornisce uno strumento utile per gli utenti che hanno bisogno di crunch grandi numeri rapidamente, provenienti da fonti abbondanti e varie. Tuttavia, nel corso del tempo, il disco rigido si riempie con tante cartelle di lavoro che l'utente non può ordinare attraverso di loro in modo efficace ed efficiente per trovare i dati. Se si dispone di Windows, è possibile utilizzare la funzione di ricerca nativa eseguire query sui dati da tutte le cartelle di lavoro contemporaneamente attraverso molte applicazioni di foglio di calcolo.

Istruzioni

Impostare File profonde ricerche (query)

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Cliccare su "Start". Digitare "Opzioni cartella" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere "Enter".

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Fare clic sulla scheda "Cerca" riempimento in pulsante di opzione accanto all'opzione a partire con "sempre ricerca File nomi e contenuti... "nella sezione"Cosa di ricerca".

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Controllare le prime tre caselle nella sezione "Come per la ricerca". Queste opzioni riguardano la sottocartella ricerche, corrispondenze parziali e l'uso del linguaggio naturale.

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Fare clic su "Applica" e "OK" per salvare le modifiche alle ricerche di file e chiudere la finestra di dialogo "Opzioni cartella".

Eseguire query

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Cliccare su "Start". Digitare "Windows Explorer" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere "Invio" per aprire una finestra. Utilizzare Esplora risorse di Windows come il punto di partenza per tutte le query di cartella di lavoro.

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Digitare una parola chiave o un termine comune per le cartelle di lavoro nella casella di ricerca in alto a destra della finestra. Premere "Enter". Tutte le cartelle sul disco rigido che contengono la parola chiave verranno visualizzata nel riquadro centrale.

7

Fare clic su una cartella, la lettera di unità o la raccolta nel riquadro sinistro di Esplora risorse di Windows, se tutte le cartelle di lavoro vengono memorizzate in una posizione particolare. Digitare le parole chiave nella casella di ricerca nell'angolo destro, quindi premere il tasto "Enter". I risultati della ricerca verranno visualizzati nel riquadro centrale.

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Spostare il cursore nella casella di ricerca e attendere per visualizzare un menu a discesa. Fare clic su "Tipo" per selezionarlo dal menu. Fare clic su "Documento" per selezionare questa opzione dal sottomenu per restringere tutti i file del tipo "documento", che comprende fogli di calcolo e file di word elaborati.

Consigli & Avvertenze

• In alternativa, è possibile scambiare dati tra più cartelle di lavoro. Questo tipo di query ha molte descrizioni, come "l'importazione/esportazione" e "collegamento" a dati esterni. Queste funzioni sono disponibili in Microsoft Excel, Open Office Calc, foglio di calcolo di Google Docs e Microsoft Works Spreadsheet (Vedi link nella sezione risorse).
• Premere il "logo Windows" e "E" tasti sulla tastiera per ottenere un accesso più rapido a Windows Explorer.
• La funzionalità di ricerca di Windows non eseguirà la ricerca nelle cartelle di lavoro basate sul Web, come quelli creati con i documenti Google online "Foglio di calcolo" applicazione.
• Ricerca profonda-file potrebbe rallentare il sistema operativo. In questo caso, ripetere la procedura dal punto 1, ma fare clic sul primo pulsante di opzione nella sezione "Cosa di ricerca", che inizia con "In indicizzati posizioni... "