Oggetti di Microsoft Access funzionano di concerto con l'altro per manipolare le informazioni. Tutte le informazioni vengono memorizzate nella tabella. Query tirare informazioni specifiche basate su criteri impostati, e vengono generati rapporti sulla base delle informazioni in una tabella o una query. Per eseguire query un record per un report di Access, è necessario creare una query con parametri, e quindi una relazione fatta basata su tale query. Quando il report è aperto, nella query viene visualizzato che richiedono i criteri per la ricerca. Che informazioni sono tirati e visualizzate nel report.

Istruzioni

Creare una Query

1

Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sulla tabella che si desidera basare la query su. Fare clic su "Crea" sulla parte superiore del nastro. Scegliere "Creazione guidata Query."

2

Fare clic su "Creazione guidata Query semplice" dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK". Aggiungere i campi dalla tabella che si desidera rappresentato nella query. Spostare campi da cliccando il ">" pulsante. Fare clic su "Avanti". Denominare la query. Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Modifica struttura di query."

3

Posizionare il cursore nella casella contrassegnata "Criteri" sotto il campo che si desidera cercare. Digitare una frase che si desidera venga visualizzato il prompt di query. Assicurati di mettere la vostra frase tra parentesi quadre. Per esempio:

[Immettere un cognome:]

4

Fare clic su "Run" sulla parte superiore del nastro. Il parametro apparirà. Inserisci i tuoi dati di ricerca e fare clic su "OK". La query genererà i risultati.

Creare un Report

5

Fare clic su "Crea" sulla barra dei menu in alto. Scegliere "Creazione guidata Report" dal gruppo "Report".

6

Fare clic su query con il parametro dall'elenco a discesa. Aggiungere campi al report. Fare clic su ">" per aggiungere un campo. Fare clic su "Avanti".

7

Se volete, aggiungere livelli di raggruppamento. Fare clic su "Avanti". Scegliere i campi che si desidera ordinato. Fare clic su "Avanti". Scegliere un layout e orientamento. Fare clic su "Avanti".

8

Denominare la query. Fare clic su "Fine".

9

Compila la richiesta di query di ricerca record nel report. Nel report verranno visualizzati record che corrispondono alla tua query.

Consigli & Avvertenze

• Per eseguire query di un intervallo, utilizzare un'espressione. Per esempio:
• Tra [Data inizio:] e [data fine:]