Microsoft Exchange Server è un server di client che detiene tutte le cassette postali dell'organizzazione. Come amministratore, è importante tenere traccia di tutte le cassette postali che vengono utilizzate su base giornaliera. Se si trovano ad affrontare un problema di spazio sul server di Exchange, è possibile scoprire le cassette postali quanto spazio occupano. Questo vi aiuterà a ridurre la dimensione della cassetta postale degli account che vengono utilizzati raramente o sono andati inattivo.

Istruzioni

1

Lanciare "Exchange System Manager" dalla cartella "Attività amministrative" nel menu di avvio. Si noti che è necessario per accedere a un server di PC o computer dell'amministratore per trovare questa utilità.

2

Fare doppio clic per espandere la cartella "Gruppi amministrativi" nel riquadro sinistro.

3

Fare doppio clic per espandere la cartella "Server".

4

Fare doppio clic per espandere "Primo gruppo di archiviazione".

5

Fare doppio clic per espandere "Archivio cassette postali". Fare clic sull'icona "Cassette postali". Verrà visualizzato il riquadro di destra tutte le cassette postali che vengono registrate sul server.

6

Destro del mouse su qualsiasi cassetta postale e selezionare "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Generale". Sarete in grado di vedere la dimensione della cassetta postale in kilobyte accanto a "Dimensione (KB)."