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Come eseguire una tabella Pivot

Le tabelle pivot sono una funzione di Microsoft Excel che consente di confrontare rapidamente diversi campi da un'origine di dati di grandi dimensioni. Tabelle pivot mostrare solo i dati che si desidera, in modo da poter prendere un tavolo che è migliaia di riga e centinaia di colonne e restringere il campo a un livello gestibile. Ci vogliono solo pochi secondi per creare e messa a punto una tabella pivot di base, ma la funzionalità presenta numerose opzioni aggiuntive per la creazione di tabelle più complete.

Istruzioni

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Cliccare e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella superiore sinistra nei dati che si desidera creare una tabella su. Trascinare il mouse nella cella inferiore destra dei dati e rilasciare il pulsante del mouse.

2

Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Tabella pivot" situato sul lato sinistro della barra degli strumenti. Fare clic su "OK" nella finestra che si apre. Si aprirà una nuova pagina che contiene la tabella pivot.

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Inserire un segno di spunta accanto ai campi nell'elenco dei campi che si desidera confrontare. L'elenco dei campi è la finestra a destra del foglio Excel. Contiene uno spazio lungo per i diversi campi e quattro più piccoli che corrispondono a parti della tabella pivot. Quando si inserisce il segno di spunta, Excel si sposterà il campo in una delle piccole caselle e il tavolo inizia a prendere forma.

4

Trascinare e rilasciare i campi nelle caselle dove li volete. La casella di "Etichette di riga" metterà i dati in una colonna sul lato sinistro della tabella pivot. La casella di "Etichette di colonna" metterà i dati in una riga nella parte superiore. La casella di "Valori" metterà i dati all'interno della tabella pivot, l'ordinamento è basato sulle etichette di riga e colonna. La casella "Filtro Report" vi permetterà di filtrare l'intera tabella pivot dai campi nella casella. Utilizzare le etichette per impostare i tuoi dati e inserire i dati che si desidera analizzare nella finestra di "Valori".

5

Fare clic sul campo nell'elenco "Valore" e scegliere "Impostazioni campo valore." È ora possibile modificare come tabella pivot segnalerà il modulo dati di quel campo. Il valore predefinito è un conteggio, essenzialmente un "1" se non ci sono dati e uno "0" se non c'è. È possibile modificarlo per "Somma", dove si aggiungerà i valori insieme, o diverse altre funzioni matematiche.

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Se i dati originali sono stato modificato, utilizzare il pulsante "Aggiorna" nella barra degli strumenti. Excel ha essenzialmente uno snapshot dei dati quando si crea la tabella pivot. Se si modificano i dati, è necessario aggiornare la tabella pivot prima vedrete le modifiche. Allo stesso modo, se avete bisogno di modificare le colonne nel vostro campo di dati originale, premere "Cambia origine dati" pulsante e si può scegliere un nuovo set di dati.

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Fare clic sul punto interrogativo blu nell'angolo superiore destro per accedere alla Guida Online di Microsoft per Excel 2010. Da lì è possibile conoscere tutte le caratteristiche e le funzioni delle tabelle pivot. Mentre la maggior parte di che cosa farete nelle tabelle pivot comporterà semplicemente spostare campi intorno, come si ottiene più avanzata ci sono un sacco di opzioni per rendere più complicate tabelle.

Consigli & Avvertenze

  • Queste istruzioni di lavoro per Excel 2007 e 2010. Le istruzioni per le versioni precedenti di Excel sono molto diverse.